Dans moins de deux semaines, le 11 juillet minuit, les dossiers de participation aux Lauriers 2014 du voyage d’affaires doivent être déposés pour être enregistrés et soumis, selon la catégorie, aux votes du Jury ou des voyageurs. Vous connaissez forcément les produits ou services que vous voulez proposer au vote, il n'y a donc aucune raison de vous angoisser, le dossier de candidature est simple et facile à remplir!
Pour vous aider à avancer, voici un résumé des questions le plus souvent posées à Annick Legendre, chargée de mission pour l’édition 2014. Au-delà des idées reçues, ce sont les réponses pour vous aider à mieux finaliser votre dossier et assurer votre présence au sein de la 5ème édition des Lauriers du voyage d'affaires.
1) J’ai déjà gagné un Laurier, je ne peux plus me présenter ?
Mais si ! Bravo pour votre prix… Et bienvenue pour l'édition 2014 des Lauriers: avec le nouveau règlement, seul le Laurier d’Or 2013 ne peut pas participer au Grand prix Thalys 2014 du Voyage d’Affaires…. Pour les autres, pas de souci, tous les compteurs sont remis à zéro.
2) Je ne peux que concourir dans une seule catégorie ?
Faux ! Chaque entreprise peut s’inscrire dans deux catégories, maximum. Il suffit de remplir deux fiches d’inscription (une par catégorie). Le Grand Prix Thalys du Voyage d’Affaires est une catégorie à part entière.
3) Je ne suis pas connu du voyageur d’affaires, je n’ai donc aucune chance de gagner ?
Faux, c'est pour cela que nous avons mis en place un jury d’acheteurs et de travel managers impliqués toute l’année dans les évolutions du domaine. Ce jury interviendra principalement dans la catégorie « services et technologie » ainsi que pour désigner le Grand Prix 2014 du Voyage d’affaires.
4) Y a-t-il des coûts cachés ?
Aucun, c’est toute la force de cette opération que d’offrir une visibilité totalement gratuite aux entreprises du voyage d’affaires. La publication de la fiche de présentation de vos produits et/ou de vos services sur le site dédié, tout comme les parutions liées à l'opération dans DeplacementsPros.com sont totalement gratuites, et c'est donc bien librement que vous pouvez faire savoir vos activités à nos lecteurs.
5) Dois-je présenter un produit ou un service nouveau pour participer?
Non, pas forcément. Un service ou un produit nouveau sont évidemment un plus dans la catégorie « services et produits » ou dans l’offre aérienne. Mais rien n’empêche une entreprise se présenter au Grand Prix du Voyage d’Affaires pour «l’ensemble de son savoir faire». La reconnaissance de ses pairs se juge sur un ensemble de qualités. Voir ici l'ensemble des catégories dans lesquelles vous pouvez concourir.
6) Je suis une trop jeune entreprise pour participer cette année ?
La valeur n’attend pas le nombre des années ! Toutes les entreprises qui travaillent dans l’univers du voyage d’affaires peuvent concourir. L’innovation, comme l’imagination, sont des vertus professionnelles.
7) Le dossier est-il compliqué à remplir ?
Absolument pas. Outre la fiche d’inscription, chaque participant doit simplement adresser deux éléments essentiels pour comprendre sa candidature, une fiche entreprise et une fiche produit. Plus dans le détail:.
Pour le grand prix du voyage d’affaires, chaque candidat doit déposer :
- une fiche de présentation de son entreprise (une page suffit)
- une fiche de présentation générale pour expliquer ce qui motive sa participation (produits ou savoir faire général…)
Pour toutes les autres catégories :
- une fiche de présentation de son entreprise (une page suffit)
- une fiche qui détaille le produit, le service présenté ou les atouts de la compagnie aérienne
Chaque entreprise peut joindre sa documentation commerciale, des photos ou des vidéos.
C'est simple comme une fiche produit!
8) Comment envoyer mon dossier ?
Par courrier ou par mail , la boite mail des Lauriers du Voyage d’Affaires accepte jusqu’à 20 Mo. Si vous avez des fichiers images ou une vidéo trop "lourde", utilisez Wetransfer pour nous les faire parvenir : il suffit de télécharger les fichiers et d'indiquer notre mail ([email protected]) pour que nous les recevions.
9) Serais-je informé de la bonne réception du dossier ?
Oui, un mail de confirmation vous sera adressé dès réception de votre dossier
10) Le 11 juillet, c'est une date limite?
Oui, le vendredi 11 juillet au soir constitue la date limite de remise des dossiers à [email protected] qui se tient à votre disposition pour vous aider, si besoin était, à formaliser votre dossier.
1) J’ai déjà gagné un Laurier, je ne peux plus me présenter ?
Mais si ! Bravo pour votre prix… Et bienvenue pour l'édition 2014 des Lauriers: avec le nouveau règlement, seul le Laurier d’Or 2013 ne peut pas participer au Grand prix Thalys 2014 du Voyage d’Affaires…. Pour les autres, pas de souci, tous les compteurs sont remis à zéro.
2) Je ne peux que concourir dans une seule catégorie ?
Faux ! Chaque entreprise peut s’inscrire dans deux catégories, maximum. Il suffit de remplir deux fiches d’inscription (une par catégorie). Le Grand Prix Thalys du Voyage d’Affaires est une catégorie à part entière.
3) Je ne suis pas connu du voyageur d’affaires, je n’ai donc aucune chance de gagner ?
Faux, c'est pour cela que nous avons mis en place un jury d’acheteurs et de travel managers impliqués toute l’année dans les évolutions du domaine. Ce jury interviendra principalement dans la catégorie « services et technologie » ainsi que pour désigner le Grand Prix 2014 du Voyage d’affaires.
4) Y a-t-il des coûts cachés ?
Aucun, c’est toute la force de cette opération que d’offrir une visibilité totalement gratuite aux entreprises du voyage d’affaires. La publication de la fiche de présentation de vos produits et/ou de vos services sur le site dédié, tout comme les parutions liées à l'opération dans DeplacementsPros.com sont totalement gratuites, et c'est donc bien librement que vous pouvez faire savoir vos activités à nos lecteurs.
5) Dois-je présenter un produit ou un service nouveau pour participer?
Non, pas forcément. Un service ou un produit nouveau sont évidemment un plus dans la catégorie « services et produits » ou dans l’offre aérienne. Mais rien n’empêche une entreprise se présenter au Grand Prix du Voyage d’Affaires pour «l’ensemble de son savoir faire». La reconnaissance de ses pairs se juge sur un ensemble de qualités. Voir ici l'ensemble des catégories dans lesquelles vous pouvez concourir.
6) Je suis une trop jeune entreprise pour participer cette année ?
La valeur n’attend pas le nombre des années ! Toutes les entreprises qui travaillent dans l’univers du voyage d’affaires peuvent concourir. L’innovation, comme l’imagination, sont des vertus professionnelles.
7) Le dossier est-il compliqué à remplir ?
Absolument pas. Outre la fiche d’inscription, chaque participant doit simplement adresser deux éléments essentiels pour comprendre sa candidature, une fiche entreprise et une fiche produit. Plus dans le détail:.
Pour le grand prix du voyage d’affaires, chaque candidat doit déposer :
- une fiche de présentation de son entreprise (une page suffit)
- une fiche de présentation générale pour expliquer ce qui motive sa participation (produits ou savoir faire général…)
Pour toutes les autres catégories :
- une fiche de présentation de son entreprise (une page suffit)
- une fiche qui détaille le produit, le service présenté ou les atouts de la compagnie aérienne
Chaque entreprise peut joindre sa documentation commerciale, des photos ou des vidéos.
C'est simple comme une fiche produit!
8) Comment envoyer mon dossier ?
Par courrier ou par mail , la boite mail des Lauriers du Voyage d’Affaires accepte jusqu’à 20 Mo. Si vous avez des fichiers images ou une vidéo trop "lourde", utilisez Wetransfer pour nous les faire parvenir : il suffit de télécharger les fichiers et d'indiquer notre mail ([email protected]) pour que nous les recevions.
9) Serais-je informé de la bonne réception du dossier ?
Oui, un mail de confirmation vous sera adressé dès réception de votre dossier
10) Le 11 juillet, c'est une date limite?
Oui, le vendredi 11 juillet au soir constitue la date limite de remise des dossiers à [email protected] qui se tient à votre disposition pour vous aider, si besoin était, à formaliser votre dossier.
Pour retrouver le DOSSIER DE CANDIDATURE
Les Lauréats 2013, 2012, 2011 des Lauriers du voyage d'affaires,
Des exemples de fiches (en cliquant sur le nom des Lauréats des années précédentes)
leslauriersduvoyaged'affaires.com : lldva.com
Les Lauréats 2013, 2012, 2011 des Lauriers du voyage d'affaires,
Des exemples de fiches (en cliquant sur le nom des Lauréats des années précédentes)
leslauriersduvoyaged'affaires.com : lldva.com
Les dates à retenir
La date limite de dépôt des dossiers de candidature a été fixée au vendredi 11 juillet 2014 à minuit.
Le vote public aura lieu du lundi 1er Septembre 2014 à 9h00 au vendredi 19 septembre 2014 à minuit.
Parmi les nouveautés de cette année, chaque participant pourra intégrer le logo "Notre entreprise est candidate aux Lauriers 2014 du Voyage d'Affaires" sur son site internet pour informer ses visiteurs de sa participation à la manifestation. Ce logo sera fourni sur simple demande à [email protected].
La remise des prix aura lieu le mercredi 24 septembre 2014 dans le cadre du Salon IFTM Top Resa, Porte de Versailles à Paris.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature a été fixée au vendredi 11 juillet 2014 à minuit.
Le vote public aura lieu du lundi 1er Septembre 2014 à 9h00 au vendredi 19 septembre 2014 à minuit.
Parmi les nouveautés de cette année, chaque participant pourra intégrer le logo "Notre entreprise est candidate aux Lauriers 2014 du Voyage d'Affaires" sur son site internet pour informer ses visiteurs de sa participation à la manifestation. Ce logo sera fourni sur simple demande à [email protected].
La remise des prix aura lieu le mercredi 24 septembre 2014 dans le cadre du Salon IFTM Top Resa, Porte de Versailles à Paris.
