CDS lance une solution back-office pour les agences de voyages

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Les coûts de traitements des flux de facturation ainsi que les problématiques liées à la collecte de commission constituent l'un des freins au développement des solutions de réservation de l’hôtellerie d’affaires. Pour y remédier, CDS Groupe a développé avec son prestataire mice & web la solution back office CDS Finance qui accompagner la dématérialisation fiscale des agences de voyages. Une formule dont elles pourront faire bénéficier leurs entreprises clientes.

CDS Finance permet aux agences de paramétrer des accès au back office en fonction de l’utilisateur client : agent de réservation, direction financière et service comptable, mais également d’identifier les différents canaux de réservation. Elle offre aussi la possibilité de personnaliser les différents moyens de paiement : paiement centralisé, paiement à l’hôtel, carte logée, carte virtuelle ou encore de réconcilier des commandes et des paiements, dématérialiser des factures fournisseurs, tracer les commissions à percevoir ainsi que d’exporter sous format Excel toutes les données. Ces interfaces sont décomposées sur mesure par CDS Groupe selon les besoins de chaque agence. Elles donnent la possibilité d’identifier les numéros de réservation, les numéros analytiques imposés par les clients ou encore les PNR des GDS. Tous les fichiers sont disponibles en export pour être réintégrés dans les systèmes comptables en place par l’agence. «Ce premier niveau de dématérialisation préfigure une dématérialisation fiscale et de nombreuses évolutions au vu des nouvelles directives européennes applicables en France depuis le 1er janvier 2013», explique CDS. «L’objectif d’une telle solution, pour les agences de voyages, est de pouvoir rendre les réservations hôtelières en mode réel de «no touch». Ces avantages se répercutent, au final, en bénéfice client corporate ou administration publique», ajoute l'entreprise.