Outil de planification de réunion, CWT Meeting Optimizer puise dans le réservoir de données de CWT pour afficher les principales destinations selon différents critères : coût du billet d’avion et de l’hôtel, distance ou émission de CO2. Il est destiné à aider les Travel Managers dans l'organisation de séminaires et réunions de leur entreprise.
Complémentaire de CWT Meetings & Events. CWT Meeting Optimizer a été développé en partenariat avec StarCite®, pour aider les organisateurs de réunions à trouver facilement le meilleur site pour le faire, quel que soit le nombre de participants. Pour planifier une réunion, il suffit au collaborateur de l'entreprise de saisir le nombre de participants, leur situation géographique et la date de l’événement. CWT Meeting Optimizer génère ensuite une liste de destinations dans le monde entier, salles de téléprésence comprises, afin de proposer aux organisateurs une sélection de sites de réunion potentiels, classés par priorité. En puisant dans le réservoir de données de CWT (plus de 14 millions de transactions hôtelières et 34 millions de transactions aériennes*), CWT Meeting Optimizer compare instantanément près de 2 000 destinations dans le monde pour trouver le lieu de réunion le plus pratique et économique.
Carlson explique que cet outil aide les entreprises à réaliser des économies. En 2011, la TMC a calculé le coût de 15 réunions internationales hypothétiques sans utiliser d’outil de
planification, puis a estimé le coût des mêmes réunions évaluées et planifiées à l’aide de CWT Meeting Optimizer. Les résultats ont montré qu’une économie moyenne de 25 % aurait pu être obtenue. Selon une étude menée par le CWT Travel Management Institute, les entreprises dépensent en moyenne environ 1,5 % de leurs revenus annuels
en réunions et événements. Ce budget reste toutefois difficile à évaluer car les réunions ne sont pas toujours gérées de manière centralisée. L'outil CWT Meeting Optimizer permet d'intégrer la planification des réunions dans le programme voyages de l’entreprise. L'outil sera accessible dans CWT Portal, l’interface client exclusive de CWT. CWT Meeting Optimizer s’appuie sur une technologie de nouvelle génération et sur un algorithme qui sera prochainement breveté. Des fonctions supplémentaires seront incorporées durant les mois à venir.
*Données des transactions aériennes et hôtelières de CWT en 2011 pour les filiales à 100 % et les joint ventures.
Carlson explique que cet outil aide les entreprises à réaliser des économies. En 2011, la TMC a calculé le coût de 15 réunions internationales hypothétiques sans utiliser d’outil de
planification, puis a estimé le coût des mêmes réunions évaluées et planifiées à l’aide de CWT Meeting Optimizer. Les résultats ont montré qu’une économie moyenne de 25 % aurait pu être obtenue. Selon une étude menée par le CWT Travel Management Institute, les entreprises dépensent en moyenne environ 1,5 % de leurs revenus annuels
en réunions et événements. Ce budget reste toutefois difficile à évaluer car les réunions ne sont pas toujours gérées de manière centralisée. L'outil CWT Meeting Optimizer permet d'intégrer la planification des réunions dans le programme voyages de l’entreprise. L'outil sera accessible dans CWT Portal, l’interface client exclusive de CWT. CWT Meeting Optimizer s’appuie sur une technologie de nouvelle génération et sur un algorithme qui sera prochainement breveté. Des fonctions supplémentaires seront incorporées durant les mois à venir.
*Données des transactions aériennes et hôtelières de CWT en 2011 pour les filiales à 100 % et les joint ventures.
