Deplacements Pros, le quotidien du business travel, du voyage d'affaires et des déplacements professionnels



Jeudi 2 Septembre 2010

Des séminaires et réunions facilitées en Europe



Le groupe Rocco Forte Collection qui regroupe 13 adresses de prestige (Hotel Amigo à Bruxelles, Hotel Savoy à Florence, Le Richemond à Genève, le Brown's Hotel à Londres,...) lance un site internet dédié aux entreprises qui organisent des réunions, des conférences et des séjours incentives pour faciliter leur organisation.



Des séminaires et réunions facilitées en Europe
Conçu pour fournir toutes les informations dont peut avoir besoin un organisateur d’événements, le site dédié regroupe les 13 établissements du groupe hôtelier. D’un seul clic, l’utilisateur accède au planificateur de réunion interactif, qui permet de parcourir en détails les espaces et les salles de réunion. En fonction de la manifestation qu’il doit mettre en place, l’organisateur peut sélectionner le lieu le plus adapté en se basant sur différents critères, comme la distance par rapport à l’aéroport, la capacité d’accueil et le nombre de chambres nécessaires pour héberger tous les participants. Il est possible de réaliser un plan de salle en fonction des besoins, de choisir la configuration des places assises, et de connaître l’équipement audiovisuel et multimédia mis à disposition.

Grâce à un outil spécial de recherche de salles doté d’une application générant des documents au format PDF, la fiche signalétique est personnalisable en fonction des informations nécessaires. Elle peut également inclure un plan de salle et les informations relatives à l’agence/la personne chargée de l’organisation avant l’envoi du document au client final. Personnalisée, mieux ciblée, la démarche commerciale n’en est que plus efficace.

Les établissements The Rocco Forte Collection bénéficient d’une situation géographique centrale dans les plus grandes villes d’Europe. Tous différents, ils misent sur une décoration contemporaine et un équipement high-tech. Par ailleurs, ils offrent un cadre intime et élégant, et mettent à la disposition de leur clientèle des infrastructures de réunion ainsi que des spécialistes de l’organisation des banquets et des conférences.