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Jeudi 26 Mars 2009

Gestion sur téléphone



Le téléphone mobile devient plus que jamais l'outil du voyageur d'affaires avec cette solution Concur qui transforme le terminal en outil de gestion du déplacement professionnel, note de frais incluse.



iStock Luis Pedrosa
iStock Luis Pedrosa
La solution proposée par Concur permet en effet, via un Blackberry ou un téléphone Windows mobile, de modifier un itinéraire, de réserver des taxis, d’enregistrer les dépenses et de faire valider les notes de frais, tout en respectant la politique voyage de l'entreprise. Concur Mobile permet aux voyageurs d’affaires de visualiser rapidement leur itinéraire et d’ajouter ou supprimer des options telles que les hôtels, les voitures de location, les réservations de restaurants et les taxis, le tout à partir de leur téléphone mobile. La solution leur permet en outre d’enregistrer rapidement et facilement les dépenses acquittées en liquide (menus achats, pourboires, etc.), ce qui permet de comptabiliser, automatiquement et avec exactitude dans les notes de frais, des dépenses modestes qui sont souvent oubliées. Quant aux managers, ils ont la possibilité de passer au crible les notes de frais de leurs salariés, directement à partir d’un terminal portatif, et de les valider ou de les refuser rapidement, partout où ils se trouvent. Disponible en anglais, français et allemand gratuitement pour les clients de Concur Travel & Expense.