Les Travel Managers européens renforcent leur contrôle sur la politique voyages

Trois professionnels en Europe sur cinq (64%) à qui il avait été demandé en quoi consistait pour eux «le contrôle» sur la politique voyages, ont choisi l’affirmation «Générer des économies et contrôler les coûts». 38 % d’entre eux ont également répondu «Veiller à ce que les voyageurs utilisent les outils de voyage de l’entreprise». C’est sur ce point que les Européens se différencient de leurs collègues d’Asie, d’Amérique du Nord et Latine. A l’échelle mondiale, le résultat pour cette phrase était de 31%. La troisième réponse la plus citée est «Établir les politiques et les procédures».

Voici les résultats détaillés des dix significations les plus importantes du contrôle sur la politique voyages, à travers le monde dans des régions clés:

Une grande majorité des Travel Managers/acheteurs voyages en Europe pensent qu’ils ont aujourd’hui un plus grand contrôle sur les frais de déplacement (76 %), le reporting (69 %) et la visibilité dans l’entreprise (73 %) qu’il y a quelques années. Interrogés sur les raisons de ce contrôle accru sur la politique voyages, ils l’expliquent par un accès aux informations sur le profil des voyageurs et sécurité des données (69 %), un soutien accru des cadres supérieurs (65 %), et leur rôle accru dans leur entreprise (63 %)

Les mobiles et médias sociaux améliorent les contacts acheteurs/voyageurs
En Europe, les Travel Managers/acheteurs voyages utilisent la téléphonie mobile et les médias sociaux pour rester en contact avec les voyageurs et améliorer leur expérience. Quasiment les deux tiers ont indiqué qu’un tel lien était nécessaire pour leur faire savoir qu’ils veillent au bon déroulement du séjour.
Par contre, l’utilisation des médias sociaux est moins courante chez les collaborateurs en mouvement. Seulement 35 % d’entre eux se servent des médias sociaux ou des applications d’appareils mobiles pour communiquer avec d’autres voyageurs fréquents au cours de leurs déplacements quotidiens et trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. Leurs collègues d’Amérique du Nord et d’Asie sont eux plus actifs sur les réseaux avec respectivement 48 % et 51%.

Technologie : améliorer le respect de la politique
76 % des personnes sondées en Europe ont déclaré qu’elles ont désormais accès à davantage de données sur les frais de déplacement grâce aux d’outils intégrés de reporting, et qu’elles disposent ainsi de plus d’informations pour identifier les cas de non-respect à la politique et pour renforcer leur pouvoir de négociation avec les fournisseurs.
Les outils de réservation en ligne ont considérablement contribué aux améliorations de la politique voyages. Les responsables des voyages européens ont indiqué que 71 % des voyageurs d’affaires utilisent ces outils pour faire leurs réservations. Environ la moitié (51 %) des professionnels intègrent davantage d’informations dans les outils de réservation en ligne pour permettre aux voyageurs fréquents de mieux respecter la politique. 80 % des businessmen en déplacement de la région se servent des canaux de réservation approuvés par leur entreprise et respectent ainsi leur politique voyages, preuve que cette technologie est devenue un outil essentiel pour créer et faire appliquer une politique efficacement.

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