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Mercredi 18 Février 2009

Notes de frais globalisées



Egencia déploie une nouvelle plate forme intégrée de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais. Objectif: un meilleur contrôle de la politique voyage et des fraudes sur les notes de frais.



iStock Luis Pedrosa
iStock Luis Pedrosa
«Plus que jamais, il est indispensable pour les entreprises d’être à même d’analyser leur programme voyages afin de pouvoir en améliorer l’efficacité et réaliser des économies supplémentaires», explique Simon Tam, vice-président Produits et Technologie d’Egencia. L'entreprise a mis au point une solution globale intitulée "Travel & Expense Management" intégrée avec les partenaires IBM, Data Basics, ExpenseWatch.com, ExpenseWire et SutiSoft. Une formule qui permet aux entreprises de gérer et traiter leurs dépenses plus efficacement, d’identifier les problèmes, de détecter et prévenir les fraudes. La solution facilite la comparaison des réservations et des dépenses effectives afin de mieux détecter et prévenir les fraudes. Elle permet d'analyser les déplacements professionnels et notes de frais associées en fonction de la politique voyage de l’entreprise. En effectuant le process d’approbation, le responsable voyage peut constater qu’un voyageur fait des réservations hors politique voyages et le cas échéant vérifier s’il y a une justification correspondante.