Quelques constats marché Les organisateurs se plaignent du temps très important consacré à l’organisation d’évènements ainsi que de la gestion des annulations / modifications pouvant très vite devenir couteuses. Le marché de l’évènementiel est particulièrement atomisé et très faiblement normalisé. Dans les sociétés clientes, une grande majorité des organisateurs de séminaires ne sont pas des […]
Quelques constats marché
Les organisateurs se plaignent du temps très important consacré à l’organisation d’évènements ainsi que de la gestion des annulations / modifications pouvant très vite devenir couteuses. Le marché de l’évènementiel est particulièrement atomisé et très faiblement normalisé. Dans les sociétés clientes, une grande majorité des organisateurs de séminaires ne sont pas des professionnels du métier et n’ont pas toujours le temps nécessaire à y consacrer.
Les acheteurs mettent en avant un segment d’achat qu’ils n’arrivent pas à piloter. Comment penser une stratégie achat sans reporting fiable et exhaustif ? Les pratiques, les intermédiaires et les fournisseurs ne sont pas les mêmes d’un service à l’autre. Il est même parfois difficile de consolider le cout complet d’un seul et unique évènement…. Et que dire du casse-tête de la TVA ?
Les acheteurs mettent en avant un segment d’achat qu’ils n’arrivent pas à piloter. Comment penser une stratégie achat sans reporting fiable et exhaustif ? Les pratiques, les intermédiaires et les fournisseurs ne sont pas les mêmes d’un service à l’autre. Il est même parfois difficile de consolider le cout complet d’un seul et unique évènement…. Et que dire du casse-tête de la TVA ?
Le MICE génère beaucoup d’attentes
Les organisateurs souhaitent gagner du temps, piloter efficacement la sous traitance, normaliser les réponses des prestataires afin de les comparer, être dégagés des taches les plus chronophages pour se concentrer sur les objectifs métiers du séminaire, …
Les acheteurs souhaitent avant tout consolider la dépense. Posséder une vision globale du segment d’achat MICE et récupérer ainsi des leviers de négociation. Ils souhaitent des prescripteurs internes plus autonomes … au sein d’un cadre donné : des fournisseurs référencés, des tarifs de prestation encadrés, des circuits d’approbation,…
Les acheteurs souhaitent avant tout consolider la dépense. Posséder une vision globale du segment d’achat MICE et récupérer ainsi des leviers de négociation. Ils souhaitent des prescripteurs internes plus autonomes … au sein d’un cadre donné : des fournisseurs référencés, des tarifs de prestation encadrés, des circuits d’approbation,…
iMICE est la réponse d’iAlbatros
La solution iMICE d’iAlbatros est un véritable outil d’achat de prestations dédiées au monde du séminaire. Cet outil innovant repousse les limites de l’automatisation pour optimiser les processus d’achat de prestations évènementielles.
La solution iMICE d’iAlbatros permet la dématérialisation complète du processus de réservation de toutes les prestations événementielles, l’application du principe des enchères inversées et un encadrement d’experts pour assurer la réussite de l’événement.
Le fonctionnement d’iMICE est simple et intuitif : l’application vous guide pour construire votre cahier des charges en ligne, iAlbatros met en concurrence son réseau de fournisseurs et l’ensemble des réponses formatées est accessible en ligne. Vous sélectionnez, négociez puis réservez en ligne l’offre retenue. La facturation se fera sur la bonne entité et selon les bons axes analytiques.
Un chef de projet iAlbatros (ou de votre agence habituelle utilisant la solution technologique iMice) vous accompagne tout au long du projet.
La solution iMICE intervient sur les principaux axes d’optimisation des Achats MICE :
● Agrégation des principales base de données de lieux MICE, mise à disposition des partenariats d’iAlbatros et référencement des accords cadre.
● Processus de réservation online
● Accompagnement par un chef de projet
● Facturation centralisée, un seul fournisseur en comptabilité
● Récupération de TVA packagée.
● Pilotage de la dépense grace au module de reporting intégré.
La solution iMICE d’iAlbatros permet la dématérialisation complète du processus de réservation de toutes les prestations événementielles, l’application du principe des enchères inversées et un encadrement d’experts pour assurer la réussite de l’événement.
Le fonctionnement d’iMICE est simple et intuitif : l’application vous guide pour construire votre cahier des charges en ligne, iAlbatros met en concurrence son réseau de fournisseurs et l’ensemble des réponses formatées est accessible en ligne. Vous sélectionnez, négociez puis réservez en ligne l’offre retenue. La facturation se fera sur la bonne entité et selon les bons axes analytiques.
Un chef de projet iAlbatros (ou de votre agence habituelle utilisant la solution technologique iMice) vous accompagne tout au long du projet.
La solution iMICE intervient sur les principaux axes d’optimisation des Achats MICE :
● Agrégation des principales base de données de lieux MICE, mise à disposition des partenariats d’iAlbatros et référencement des accords cadre.
● Processus de réservation online
● Accompagnement par un chef de projet
● Facturation centralisée, un seul fournisseur en comptabilité
● Récupération de TVA packagée.
● Pilotage de la dépense grace au module de reporting intégré.
iAlbatros votre partenaire innovation
La force des solutions iAlbatros repose sur une vision globale des sujets abordés, une technologie à l’état de l’art, et un fort niveau de paramétrage pour s’adapter aux besoins de chaque client.
Comment réconcilier le besoin de contrôle de l’acheteur avec le besoin d’autonomie du prescripteur ? Comment mettre la technologie au service l’humain ? Comment accéder en temps réel au stock le plus large ? Comment générer des économies sans diminuer la qualité ?
L’intelligence artificielle et les algorithmes apprenants redéfinissent l’expérience utilisateur, ils rendent les interfaces intelligentes et libèrent les utilisateurs des taches logistiques pour qu’ils se concentrent sur l’atteinte de leurs objectifs métiers.
iAlbatros vous fournit aujourd’hui, la technologie de demain.
Moncef Khanfir – Président d’iAlbatros
Comment réconcilier le besoin de contrôle de l’acheteur avec le besoin d’autonomie du prescripteur ? Comment mettre la technologie au service l’humain ? Comment accéder en temps réel au stock le plus large ? Comment générer des économies sans diminuer la qualité ?
L’intelligence artificielle et les algorithmes apprenants redéfinissent l’expérience utilisateur, ils rendent les interfaces intelligentes et libèrent les utilisateurs des taches logistiques pour qu’ils se concentrent sur l’atteinte de leurs objectifs métiers.
iAlbatros vous fournit aujourd’hui, la technologie de demain.
Moncef Khanfir – Président d’iAlbatros
iAlbatros, société du Groupe iAlbatros cotée à WSE (Warsaw Stock Exchange) , solution eProcurement dans le monde du voyage d’Affaires.
Moncef Khanfir est co-fondateur et PDG d’iAlbatros. Expert reconnu des solutions d’Achat à forte composante technologique et doublé d’une grande connaissance de l’industrie du voyage d’affaire, il a consacré 20 années de sa carrière à l’amélioration des technologies et des processus dans l’industrie du voyage. Fondateur de KDS, il est aussi le précurseur des outils de réservation en ligne en Europe.
Moncef a un doctorat en intelligence artificielle, et Maître de conférence dans plusieurs universités en Europe.
iAlbatros SA
Centre d’Affaires La Boursidière – BP 140
92357 Le Plessis-Robinson, France
Tél. +33 1 70 61 83 40
[email protected]
Moncef Khanfir est co-fondateur et PDG d’iAlbatros. Expert reconnu des solutions d’Achat à forte composante technologique et doublé d’une grande connaissance de l’industrie du voyage d’affaire, il a consacré 20 années de sa carrière à l’amélioration des technologies et des processus dans l’industrie du voyage. Fondateur de KDS, il est aussi le précurseur des outils de réservation en ligne en Europe.
Moncef a un doctorat en intelligence artificielle, et Maître de conférence dans plusieurs universités en Europe.
iAlbatros SA
Centre d’Affaires La Boursidière – BP 140
92357 Le Plessis-Robinson, France
Tél. +33 1 70 61 83 40
[email protected]
