Concur dévoile ses dernières innovations en matière de dématérialisation, avec la nouvelle fonctionnalité «Bibliothèque des Justificatifs» de la solution de gestion des notes de frais. Un nouvel outil qui doit simplifier le traitement et le contrôle des notes de frais liées au voyage d’affaires.
Concur vient d’annoncer le lancement de sa dernière mise à jour. Objectif : aider ses clients à réduire au maximum le papier et sa circulation. Sa nouvelle «Bibliothèque de justificatifs» permet ainsi d’affecter simplement chaque justificatif numérisé à la ligne de dépense correspondante. Les clients et utilisateurs Concur disposent désormais d’une solution plus simple, plus rapide et plus précise, à utiliser à chaque étape du traitement des notes de frais. L’utilisateur envoie ses justificatifs numérisés par courrier électronique à Concur. Il les retrouve alors dans sa Bibliothèque de justificatifs, disponible depuis l'interface de création des notes de frais. Lors de la saisie de ses dépenses dans une note de frais, un simple clic lui suffit pour affecter chaque justificatif à la ligne de dépense correspondante. Il améliore la visibilité et facilite les actions qui s’ensuivent que ce soit au niveau de la validation par les managers, du traitement administratif par les équipes comptables, des audits internes ou externes, du reporting et de l’analyse des dépenses et des frais de déplacement.
