Pour faire des économies, la ville de Montréal a décidé en octobre 2011 de centraliser davantage ses achats. Les déplacements professionnels n’échappent pas à la règle. Il faut dire que la municipalité a, ici, du travail. Actuellement, ses salariés organisent seuls leurs voyages d’affaires et paient le plus souvent avec leur propre carte. Pour améliorer la gestion de ce poste, la ville comte lancer un appel d'offres auprès des agences de voyage Corporate.
Le journal québécois La Presse révèle que la ville de Montréal va lancer un appel d’offres auprès des agences de voyage pour mieux gérer ses déplacements professionnels. Un récent rapport sur ce sujet démontre l'ampleur de la question. Les employés organisent eux-mêmes leurs déplacements et paient les frais avec - le plus souvent - leur propre carte de crédit. Ainsi en plus de ne pas profiter de prix corporate et négociés, la ville a beaucoup de mal à connaître ses dépenses pour ce poste. «Les données recueillies sur l'historique de consommation par unité d'affaires sont très sommaires et parfois inaccessibles», est-il écrit dans le rapport cité par La Presse. Le contrat de deux ans pourrait être attribué en février 2014. En faisant appel à une agence, l'administration de Denis Coderre – le nouveau maire de la ville – espère mieux maîtriser ses coûts, réduire les dépenses remboursées aux salariés, mais également améliorer la «traçabilité des déplacements par les employés de la Ville».
