International SOS, spécialiste de la maîtrise des risques de santé et de sécurité à l’international, lance l'outil en ligne TravelReady Plus. Il aide les entreprises dans la gestion de la validation des voyages d'affaires vers des zones à risque. Il informe et prépare les collaborateurs afin que leur sécurité sanitaire et/ou physique soit assurée pendant le déplacement.
TravelReady Plus combine plusieurs fonctionnalités. Il aide les entreprises à remplir leurs obligations en matière de «Devoir de protection» grâce à l’envoi d’une information proactive sur la destination concernée en fonction du niveau de risque santé ou sécurité potentiel.
En outre, l'outil a automatisé une large partie du processus. «Il aménage un canal de communication entre l’employeur et le voyageur et apporte l’assurance que l’approbation du voyage est faite avec le niveau de préparation requis par rapport à la destination», précise International SOS.
TravelReady Plus est également interfacé avec les niveaux de risque santé et sécurité de chaque pays. Ainsi il est configurable pour définir les mesures de préparation adaptées à la destination de chaque collaborateur. Par exemple, un voyageur partant dans un pays impaludé devra suivre un «e-Learning Malaria» et prévoir sa prophylaxie avant de partir. Son collègue qui doit se rendre au Brésil, recevra de son côté un lien vers l’e-Learning santé et sûreté personnelle en voyage.
L'outil envoie un questionnaire spécifique à sa destination et ses contraintes en matière de santé et de sécurité au collaborateur après la réservation du déplacement. Le système dresse une check-list complète de préparation avant le départ. Les réponses sont transmises à l’employeur qui pourra en connaissance de cause décider de valider ou non le voyage.
En outre, l'outil a automatisé une large partie du processus. «Il aménage un canal de communication entre l’employeur et le voyageur et apporte l’assurance que l’approbation du voyage est faite avec le niveau de préparation requis par rapport à la destination», précise International SOS.
TravelReady Plus est également interfacé avec les niveaux de risque santé et sécurité de chaque pays. Ainsi il est configurable pour définir les mesures de préparation adaptées à la destination de chaque collaborateur. Par exemple, un voyageur partant dans un pays impaludé devra suivre un «e-Learning Malaria» et prévoir sa prophylaxie avant de partir. Son collègue qui doit se rendre au Brésil, recevra de son côté un lien vers l’e-Learning santé et sûreté personnelle en voyage.
L'outil envoie un questionnaire spécifique à sa destination et ses contraintes en matière de santé et de sécurité au collaborateur après la réservation du déplacement. Le système dresse une check-list complète de préparation avant le départ. Les réponses sont transmises à l’employeur qui pourra en connaissance de cause décider de valider ou non le voyage.
