C'est bien connu, les notes de frais de l'année en cours doivent être liquidées dans les entreprises avant la fin de l'année. Compte tenu des vacances scolaires, les services de comptabilité doivent se préparer à une avalanche de notes de frais ce vendredi 16 décembre 201 . C’est ce que confirment les prévisions de Concur, fournisseur spécialisé de ce secteur, en se basant sur l’activité des exercices précédents en fin d’année.
Selon Concur, le 20 décembre 2010 avait connu un nombre record de demandes de remboursement de notes de frais dans le monde. D’après une analyse du volume de transactions effectuées par les clients de la société, le niveau ce jour-là était supérieur de 138% à la moyenne quotidienne. En France, c’est le vendredi 17 décembre 2010 qui avait été une «journée noire» pour les services de comptabilité. Le nombre de demandes de remboursement, ce jour-là, avait été supérieur de 210% au nombre moyen quotidien de demandes de remboursements. En toute logique, le fournisseur de solutions intégrées estime que cette année, en France, le pic devrait être atteint ce vendredi 16 décembre 2011. Les fêtes de fin d’année, propices aux invitations clients mais aussi aux événements d’équipe au sein même des entreprises, contribuent de façon déterminante à cette hausse marquée pendant la période de Noël. Autre facteur qui influence très largement ce pic d’activité, les demandes tardives de remboursement des notes de frais engagés par les employés au cours des mois précédents, et qui doivent être soumises et traitées avant la fin de l'année. Enfin, dans la mesure où les portefeuilles tendent à être fortement sollicités à cette période de l’année, les salariés s’assurent qu’ils ont bien soumis toutes leurs dépenses pour remboursement par leurs employeurs. A bon entendeur...
