KDS calcule le ROI des solutions de gestion des voyages automatisées

Disponible en ligne, l’outil d’évaluation du retour sur investissement des voyages et notes de frais compare les activités et objectifs actuels d’une entreprise et calcule une estimation des économies qu’une solution automatisée pourrait permettre de réaliser. Bien entendu, il s'agit de promouvoir les produits maison mais en tout état de cause, cela peut permettre aussi à certains TM de mettre le doigt sur des faiblesses de leur propre solution.

Les calculs et recommandations s’appuient sur des données issues de plus de 4 000 entreprises évoluant dans 60 pays qui utilisent les solutions de gestion des voyages et des notes de frais de KDS, ainsi que sur des études sectorielles indépendantes et les meilleures pratiques généralement acceptées dans l’industrie. "Le rapport d’évaluation met également en parallèle les pratiques actuelles de l'entreprise et les principaux points encourageant une gestion efficace du programme voyages, en mettant en lumière les possibilités d’amélioration", explique KDS. "La plupart des entreprises consacrent au moins 10% de leur chiffre d’affaires aux voyages et aux notes de frais, soit leur 3ème poste de dépenses le plus important", indique Dean Forbes, PDG de KDS. "Bien que les coûts voyages aient un impact sur les performances d’une entreprise, environ 46% des sociétés britanniques gèrent encore leurs notes de frais par le biais de feuilles de calcul obsolètes et inefficaces".

 Les questions répertoriées dans l’outil d’évaluation se concentrent sur les processus de gestion des voyages et des notes de frais de l’entreprise afin d’estimer les économies liées à l’investissement dans une plate-forme de gestion automatisée et moderne. La solution étudie quatre leviers stratégiques d’efficacité appliqués aux processus de gestion des voyages et des notes de frais d’une entreprise et les compare à des données de référence :
· Équipes – acquis et habitudes des collaborateurs concernant les pratiques voyages de l’entreprise.
· Voyages – approche dédiée au sourcing, à la réservation et à la gestion des dépenses professionnelles associées aux voyages.
· Notes de frais – approche consacrée à la collecte, à la justification et à la validation des frais professionnels.
· Paiement – moyens de paiement utilisés par les collaborateurs pour leurs dépenses professionnelles.

L’ensemble des résultats et recommandations personnalisés peuvent être téléchargés sous la forme d’un rapport pour consultation et analyse ultérieures.