1. Responsable du traitement
La société Eventiz, dont le siège social est situé 38 avenue de l’Opéra, 75002 Paris, est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de l’exploitation du site https://www.deplacementspros.com/.
Contact : [email protected]
2. Données personnelles collectées
Selon les services utilisés, Eventiz peut collecter les catégories de données suivantes :
Données d’identification : nom, prénom ;
Données de contact : adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ;
Données professionnelles : société, fonction, secteur d’activité, lorsque ces informations sont demandées dans un formulaire ;
Données relatives aux abonnements : offre souscrite, dates d’abonnement, historique des commandes, statut du compte et informations nécessaires à la livraison du magazine ;
Données de facturation : adresse de facturation, numéro de TVA et informations nécessaires à l’établissement des factures ;
Données relatives aux newsletters : adresse e-mail, newsletters choisies, date d’inscription et historique du consentement ;
Données techniques : adresse IP, données de connexion, navigateur, appareil, journaux techniques et informations relatives à la navigation ;
Données transmises dans le cadre d’une demande : contenu des messages envoyés via un formulaire ou par e-mail.
Les champs obligatoires sont signalés au moment de la collecte. Si une personne ne fournit pas les informations obligatoires, Eventiz peut ne pas être en mesure de fournir le service demandé.
Les paiements sont traités par notre prestataire de paiement Stripe. Eventiz ne collecte ni ne conserve les données bancaires complètes nécessaires au paiement. Eventiz peut toutefois recevoir les informations nécessaires au suivi de la transaction, telles que le statut du paiement, la date de la transaction, le montant et, le cas échéant, les quatre derniers chiffres du moyen de paiement.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
gérer les inscriptions, désinscriptions et préférences relatives aux newsletters ;
envoyer les newsletters et communications éditoriales demandées ;
gérer les comptes utilisateurs et l’accès aux contenus réservés ;
gérer les abonnements numériques et papier ;
traiter les commandes et les paiements ;
établir et conserver les factures ;
assurer la livraison des publications papier, lorsque cela est applicable ;
répondre aux demandes adressées au service client ou via les formulaires de contact ;
envoyer des communications commerciales lorsque la personne y a consenti ou lorsque la réglementation l’autorise ;
mesurer l’audience et améliorer le fonctionnement et les contenus du Site ;
assurer la sécurité du Site, prévenir les utilisations frauduleuses et défendre les droits d’Eventiz ;
respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
4. Base légale
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
Exécution du contrat : gestion des abonnements, commandes, paiements, accès aux contenus premium, livraison et service client ;
Respect d’une obligation légale : facturation, conservation des pièces comptables et réponse aux demandes des autorités compétentes ;
Consentement : inscription aux newsletters, prospection lorsque le consentement est requis et dépôt de cookies ou autres traceurs soumis à consentement ;
Intérêt légitime d’Eventiz : sécurité du Site, prévention de la fraude, gestion des demandes, amélioration des services, statistiques internes ne reposant pas sur des traceurs soumis au consentement et défense des droits d’Eventiz.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez Eventiz et peuvent être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :
prestataire de paiement, notamment Stripe ;
hébergeur du Site ;
prestataires techniques et de maintenance ;
prestataires d’envoi de newsletters et outils CRM ;
prestataires chargés de l’impression et de l’expédition du magazine, lorsque cela est applicable ;
prestataires de mesure d’audience et de gestion publicitaire, lorsque l’utilisateur a donné son consentement ou lorsque le traitement bénéficie d’une exemption applicable ;
conseils, experts-comptables, commissaires aux comptes et prestataires intervenant dans la gestion administrative d’Eventiz ;
autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
Ces destinataires n’accèdent qu’aux données nécessaires à l’exécution de leurs missions et sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.
6. Transferts de données hors de l'Union européenne
Certains prestataires utilisés par Eventiz peuvent traiter des données personnelles en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont réalisés, Eventiz s’assure qu’ils sont encadrés par un mécanisme prévu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute autre garantie appropriée prévue par la réglementation applicable.
Certains prestataires utilisés pour l’hébergement, l’envoi des newsletters, la gestion des comptes, la mesure d’audience, la publicité ou les paiements peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Les prestataires concernés et les garanties applicables sont précisés lorsque cela est nécessaire.
Les transferts éventuellement réalisés dans le cadre des services de paiement sont notamment susceptibles d’impliquer Stripe. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Stripe.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Newsletters : jusqu’au désabonnement de la personne. Après désabonnement, l’adresse e-mail peut être conservée dans une liste d’opposition pendant la durée nécessaire pour éviter une nouvelle inscription non souhaitée ;
Comptes utilisateurs : pendant la durée d’utilisation du compte, puis pendant une durée déterminée selon les règles d’inactivité et les obligations applicables ;
Abonnements et commandes : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires à la gestion des réclamations et obligations légales ;
Factures et pièces comptables : pendant la durée légale applicable, généralement dix ans pour les pièces comptables ;
Données de prospection : jusqu’au retrait du consentement ou, lorsque la réglementation le prévoit, pendant une durée maximale de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact ;
Données de sécurité et journaux techniques : pendant une durée limitée et proportionnée aux finalités de sécurité ;
Données relatives aux cookies : selon les durées applicables aux cookies et aux choix exprimés dans le module de gestion du consentement.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions et limites prévues par le RGPD :
d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à [email protected]. Eventiz peut demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire pour éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.
Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
9. Sécurité
Eventiz met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, adaptées aux risques, afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
10. Cookies et autres traceurs
L’utilisation des cookies et autres traceurs est détaillée dans la rubrique « Gestion des cookies » des mentions légales et dans le module « Gérer mes cookies », accessible à tout moment depuis le Site.
11. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou fonctionnelles du Site. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.