Plus les voyageurs d’affaires réservent tôt, plus ils économisent

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Chacun sait qu'une réservation anticipée coûte moins cher qu'en dernière minute mais l'agence de voyage américaine Travel Leaders Corporate a analysé les réservations de ses clients en 2014 pour le vérifier. Elle démontre que les voyageurs d'affaires ont tout intérêt à réserver leurs vols domestiques plus de 2 semaines à l'avance pour faire des économies.

Les voyageurs d'affaires prévoyants font plus d'économies que leurs collègues. En effet, l'étude de Travel Leaders Corporate révèle que les professionnels qui réservent leurs vols domestiques 14 à 20 jours avant le départ payent des billets 24 % moins chers en moyenne que ceux prenant leur place moins de 7 jours à l'avance. Les collaborateurs qui réservent entre 7 et 13 jours avant le décollage économisent pour leur part 9 %.

L'étude met également un nouveau phénomène en lumière. Il faut réserver de plus en plus tôt pour profiter d'un bon tarif. En 2012 et 2013, les plus grandes opportunités d'économie sur les lignes domestiques se concentraient alors sur la période 7 à 13 jours à l'avance.

Pourtant, les entreprises ne programment pas leurs déplacements plus en amont. Cette année, elles ont été plus nombreuses à réserver leurs billets moins d'une semaine avant le départ (+ 2 %) où même entre 7 et 13 jours à l'avance (+ 1 %). En revanche, les réservations faites plus de 2 semaines à l'avance ont diminué de 1 %. Ainsi 73 % des réservations aériennes ont été faites 7 jours ou plus avant le départ tandis que 47 % des billets ont été achetés 14 jours ou plus à l'avance.

Les dépenses pour les déplacements professionnels internationaux et intérieurs (aérien, hôtel, voiture) de l'agence ont fortement progressé depuis 5 ans. Le budget moyen d'une mission à l'étranger est en moyenne de 2525 dollars en 2014 contre 2461 dollars en 2013 et 2499 dollars en 2010. Pour les voyages domestiques, le coût est de 990 dollars en 2014 contre 956 dollars en 2013 et 877 dollars en 2010.