Le livre blanc intitulé «Travel Risk Management: Keeping Business Travelers Safe and Secure» décrit étape par étape ce que doivent faire les organisations pour garantir la sécurité de leurs collaborateurs lors de leurs voyages d’affaires. Le document, disponible sur cette page du site de BCD Travel, donne des conseils sur la manière d’impliquer les bonnes personnes, sur les données à collecter, la façon de communiquer avec les voyageurs, etc. Il présente également des astuces pour surveiller la politique voyages et la maintenir à jour. Des exemples concrets illustrent comment des entreprises telles qu’Ikea appliquent dans la pratique la gestion des risques liés aux voyages.
La sécurité des collaborateurs, la préoccupation des entreprises
Fin 2014, BCD Travel a sondé 510 travel managers sur leurs priorités. Il ressort de l’étude que la sécurité des voyageurs est plus importante que l’efficacité, la satisfaction des voyageurs et l’environnement. Toutefois, 56 % des sociétés sondées ne savent pas où sont leurs collaborateurs pendant leurs voyages d’affaires. BCD Travel estime que les trois principaux défis en matière de gestion du risque en voyage découlent des manquements suivants :
- L’absence de responsable chargé de la gestion des risques liés aux voyages au sein de l’organisation
- L’absence de soutien de la part de la direction
- Le non-respect de la politique voyages