Carlson Wagonlit Travel lance une nouvelle solution virtuelle pour le paiement des frais d’hôtels en collaboration avec Conferma. La Virtual Payment Solution permet aux voyageurs d’affaires de ne plus avancer le montant de la note avec leur propre carte de crédit et de centraliser le règlement de leurs factures d’hôtel.
Avec la CWT Virtual Payment Solutions, une carte de crédit virtuelle temporaire - composée d’un code unique à 16 chiffres - est automatiquement établie pour chaque réservation hôtelière.
L’employeur détermine lui-même au préalable les frais couverts par cette carte virtuelle. En règle générale, il s’agit des coûts de nuitée d’hôtel auxquels s’ajoutent les taxes de séjour et le petit-déjeuner.
Lorsque le voyageur procède au check-out à l’issue de son séjour, la carte de crédit virtuelle est débitée du montant préalablement déterminé.
CWT propose cette nouvelle solution de paiement en combinaison avec l’appli TripPay de Conferma. Celle-ci offre au voyageur un aperçu de tous les voyages plus les nuits d’hôtel via la solution de paiement virtuelle de CWT. Pour chaque nuitée hôtelière, le numéro unique de la carte de crédit virtuelle est visible, ainsi que les détails au sujet de l’hôtel, des dates d’arrivée et de départ, des heures de check-in et de check-out ainsi que la limite de dépense.
La CWT Virtual Payment Solution offre :
• Moins de formalités administratives: les frais d’hôtel sont directement facturés à l’entreprise, les prélèvements du compte au moyen d’une carte de crédit personnelle et les déclarations a posteriori ne sont plus nécessaires.
• Expérience de réservation plus fluide : l’hôtel reçoit automatiquement une confirmation pour la validation de la réservation.
• Moins sensible à la fraude: Une carte de crédit virtuelle est créée pour payer la facture auprès de l’hôtel sélectionné. La validité est limitée à une période donnée et les dépenses sont limitées.
• Vue d’ensemble améliorée sur les frais de voyage totaux: Les travel managers peuvent directement consulter les dépenses de voyages globales par collaborateur, ce qui accroît le contrôle sur le programme de voyages.
• Meilleur respect de la politique de voyage: Des points tels que le choix du fournisseur, la limite de dépenses, le montant et la date sont préalablement déterminés.
• Sûr: CWT Virtual Payment Solutions répond aux normes de sécurité les plus élevées de la Payment Card Industry (PCI).
Dans le courant de l’année prochaine, CWT Virtual Payment Solution sera également disponible pour l’imputation des coûts auprès des compagnies aériennes low-cost. A terme, les factures des autres fournisseurs entreront en ligne de compte pour ce mode de paiement central.
L’employeur détermine lui-même au préalable les frais couverts par cette carte virtuelle. En règle générale, il s’agit des coûts de nuitée d’hôtel auxquels s’ajoutent les taxes de séjour et le petit-déjeuner.
Lorsque le voyageur procède au check-out à l’issue de son séjour, la carte de crédit virtuelle est débitée du montant préalablement déterminé.
CWT propose cette nouvelle solution de paiement en combinaison avec l’appli TripPay de Conferma. Celle-ci offre au voyageur un aperçu de tous les voyages plus les nuits d’hôtel via la solution de paiement virtuelle de CWT. Pour chaque nuitée hôtelière, le numéro unique de la carte de crédit virtuelle est visible, ainsi que les détails au sujet de l’hôtel, des dates d’arrivée et de départ, des heures de check-in et de check-out ainsi que la limite de dépense.
La CWT Virtual Payment Solution offre :
• Moins de formalités administratives: les frais d’hôtel sont directement facturés à l’entreprise, les prélèvements du compte au moyen d’une carte de crédit personnelle et les déclarations a posteriori ne sont plus nécessaires.
• Expérience de réservation plus fluide : l’hôtel reçoit automatiquement une confirmation pour la validation de la réservation.
• Moins sensible à la fraude: Une carte de crédit virtuelle est créée pour payer la facture auprès de l’hôtel sélectionné. La validité est limitée à une période donnée et les dépenses sont limitées.
• Vue d’ensemble améliorée sur les frais de voyage totaux: Les travel managers peuvent directement consulter les dépenses de voyages globales par collaborateur, ce qui accroît le contrôle sur le programme de voyages.
• Meilleur respect de la politique de voyage: Des points tels que le choix du fournisseur, la limite de dépenses, le montant et la date sont préalablement déterminés.
• Sûr: CWT Virtual Payment Solutions répond aux normes de sécurité les plus élevées de la Payment Card Industry (PCI).
Dans le courant de l’année prochaine, CWT Virtual Payment Solution sera également disponible pour l’imputation des coûts auprès des compagnies aériennes low-cost. A terme, les factures des autres fournisseurs entreront en ligne de compte pour ce mode de paiement central.
