Hcorpo (Gekko Group, filiale d’Accor), expert de la réservation hôtelière pour les déplacements professionnels, vient d’annoncer le lancement de H-Mice, une offre conçue pour accompagner les entreprises et institutions publiques dans l’organisation de leurs événements. Un nouveau département MICE réunit 6 à 7 collaborateurs, sous la responsabilité de Julie Joubert, directrice des Opérations du groupe Gekko | Hcorpo.
H-Mice s’adresse d’abord aux clients d’Hcorpo (2 500 entreprises à ce jour) mais aussi aux agences de voyages, leur proposant une gestion centralisée et personnalisée des séminaires, conférences et autres rendez-vous professionnels. Et de couvrir une large palette de services : hébergements, restauration, location de salles, transferts et logistique des transports… « Nous offrons une réponse complète à l’exception du ticketing pour le transport aérien que nous n’assurons pas, nos clients entreprises sur ce point s’organisent avec leurs agences de voyages », précise Elodie Noriant Boero, directrice marketing et communication d’HCorpo.
H-MICE, sur la gestion des événements, entend ainsi offrir plusieurs avantages pratiques :
. Un gain de temps grâce à une équipe dédiée qui se charge des recherches, négociations, contractualisations et paiements
. Un processus de paiement simplifié, sans acompte, avec règlement à réception de facture, et acceptant tous les moyens de paiement : carte logée, VCC, carte bancaire, virement…
. Un interlocuteur unique, centralisant les prestations pour une gestion simplifiée.
. Un suivi personnalisé, avec des reportings détaillés pour optimiser la gestion budgétaire et logistique.
. Une réponse rapide, avec l’envoi de devis en moins de trois jours, incluant au moins deux propositions adaptées.
« Nos clients confient désormais leurs réservations individuelles et groupes auprès d’un seul et même fournisseur hôtel comme Hcorpo. C’est à la fois un gain de temps et de process avec une optimisation du paiement et du reporting, souligne Salomé Mogier, CCO d’Hcorpo. « Pour nos clients, c’est désormais l’assurance de pouvoir s’appuyer sur un partenaire hôtel expert permettant d’adresser tous les types de prestations « .
HCorpo insiste aussi sur la réduction des démarches administratives et la garantie de coûts transparents, sans frais imprévus entre la signature du contrat et la facturation finale.
