Comment maîtriser ses dépenses de voyage ?

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Nous avons posé 6 questions stratégiques à Ayruu. Nicolas Feuillade, co-fondateur, répond à la deuxième...

Plus une entreprise se développe et plus le budget Travel doit suivre cette évolution d’un point de vue budgétaire. En effet, les salariés doivent de ce fait voyager plus souvent pour signer des contrats et avoir le contact client. Il devient donc indispensable de réfléchir sur une politique de voyage claire en matière de dépenses et de déplacements. Plus celle-ci sera claire et plus elle permettra aux salariés de respecter les règles en vigueur. L’objectif est donc qu’elle contribue à maitriser et à réduire les dépenses liées aux déplacements mais également à améliorer l’expérience du voyageur.

Pour appuyer ce discours, il est donc indispensable de :

  • Mettre en place une politique de voyage en filtrant les services, les offres et les conditions attendues par l’entreprise
  • Mettre en place une politique de voyage afin d’être cohérent dans le choix des modes de transports, hébergements et mobilité selon les besoins de l’entreprise et le bien-être des voyageurs
  • Être cohérent dans les tarifs souhaités par l’entreprise afin que le voyageur soit autonome dans son organisation
  • Avoir un outil centralisant toutes les phases (avant-pendant-après) au cours d’un voyage en intégrant tous les services attendus par les voyageurs
  • S’assurer de la transparence des prix pour éviter les frais cachés
  • Assurer une chaine de distribution, du fournisseur au client, clairement définie afin de maitriser le nombre d’intermédiaires
  • Privilégier les circuits courts pour les réservations
  • Opter pour une solution technologique réduisant l’ensemble ou au moins 80% des coûts liés aux notes de frais

 

Ainsi pour maitriser son budget voyages professionnels, les TPE/PME ainsi que les micro-entreprises doivent choisir une solution innovante leur permettant de gérer et contrôler les dépenses voyages incluant la mobilité (courte et moyenne distance). Il s’agit ici d’un impératif pour les Offices managers et les Travels managers. La solution Ayruu répond à ces critères et s’inscrit également dans cette optique de pouvoir favoriser le traitement des demandes clientes avec une intelligence artificielle au lieu de les diriger vers un centre d’appel.

Une démo de la solution Ayruu ? C’est ici...

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