Comment s’assurer de la conformité et du contrôle dans la gestion des déplacements ?

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Nicolas Feuillade, co-fondateur de Ayruu, explique comment sa solution permet le contrôle et la compliance des déplacements professionnels.

Nicolas Feuillade : Dans le cadre d’un déplacement professionnel, non seulement l’entreprise a l’obligation de garantir un transport confortable au salarié mais elle doit également choisir le bon fournisseur de voyage qui lui permettra de bien définir les règles et modèles de transports à emprunter par le collaborateur. En effet, l’entreprise est responsable et supporte les frais de déplacement. À ce titre, il est indispensable de choisir la bonne solution de voyage qui régira toute la gestion des déplacements.

La solution Ayruu a anticipé ce besoin via plusieurs éléments tels que :
● Des filtres et des restrictions au sein même de l’outil
● L’intégration d’une politique de voyage bien établie permettant ainsi aux offices
manager ou aux travel managers de garantir le contrôle sur les déplacements.
Retrouvez notre modèle gratuit d’une politique de voyage via ce lien.
● Un système d’approbation efficace pour garantir que les résultats des offres soient
conformes au budget travel et à la politique de voyage de l’entreprise
● La garantie d’une transparence des prix affichés par les différents fournisseurs de
mobilités sans frais cachés et sans commissionnement.
Ces critères sont les plus importants en terme de conformité et de contrôle dans la gestion
des déplacements aujourd’hui de la part d’un fournisseur de voyage tel que Ayruu. Au-delà
de cela, la politique interne de l’employeur est un document qui fait également office de code de conduite à suivre et qui édicte les règles et les grands principes auxquels le salarié doit se conformer pour un déplacement.
N’hésitez pas à consulter notre guide complet sur comment optimiser la gestion des
déplacements professionnels.