Les professionnels amenés à se déplacer outre-Atlantique vont devoir réviser leurs budgets de mission. À compter de ce 30 septembre 2025, le coût de l'ESTA (Electronic System for Travel Authorization), cette autorisation électronique obligatoire pour entrer sur le territoire américain, grimpera de 21 à 40 dollars, soit une hausse de 90%.
Cette majoration tarifaire, qui prend effet le 30 septembre 2025 (heure américaine), concerne toutes les demandes soumises et payées à partir de cette date. Une mesure qui va peser sur les notes de frais des collaborateurs et les budgets déplacements des entreprises.
L'ESTA, système mis en place par les autorités américaines dans le cadre du programme d'exemption de visa, permet aux ressortissants de 40 pays, dont la France, de séjourner jusqu'à 90 jours aux États-Unis pour des motifs d'affaires, sans avoir besoin d'un visa traditionnel.
Impact sur le business travel
Pour les entreprises dont les collaborateurs effectuent régulièrement des missions aux États-Unis – secteurs de la tech, du conseil, de l'industrie ou de la finance –, cette augmentation représente un surcoût significatif. Une équipe de dix commerciaux nécessitant une autorisation ESTA coûtera désormais 400 dollars au lieu de 210.
Les professionnels qui possèdent déjà une autorisation ESTA en cours de validité peuvent continuer à l'utiliser jusqu'à sa date d'expiration (la durée de vie du document est de deux années complètes). Les directions des ressources humaines et les travel managers sont invités à faire l'inventaire des autorisations de leurs collaborateurs pour planifier les renouvellements.
Cette hausse intervient dans un contexte où les entreprises cherchent à optimiser leurs coûts de déplacement. Certaines organisations pourraient être amenées à revoir leur politique de voyages d'affaires, privilégiant les visioconférences pour certaines réunions ou négociations moins critiques.
Les travel managers anticipent déjà une révision des budgets alloués aux missions transatlantiques, cette augmentation s'ajoutant à l'inflation générale des coûts de transport et d'hébergement.
