Navan annonce le lancement d'un nouvel agent IA pour simplifier les process Expense et éliminer la saisie manuelle des frais avancés hors carte d'entreprise.
Après le lancement d'un agent IA ouvert à tous les voyageurs d'affaires (hors contrat d'entreprise) et l'intégration de la technologie de Boompo à son module M&E, Navan annonce un agent IA pour sa partie Expense. Baptisé Expense Chat, il est conçu pour éliminer la saisie manuelle des frais avancés par un salarié, hors carte d'entreprise.
"Les dépenses avancées par les employés restent une réalité pour les voyageurs d'affaires, que ce soit en raison du manque d'accès à une carte corporate, des demandes de remboursement d'indemnités kilométriques ou des paiements auprès de commerçants n'acceptant que les espèces", rappelle la TMC. "Navan Expense Chat vise à combler cette lacune en remplaçant la saisie fastidieuse par une simple conversation", précise-t-elle à travers un communiqué.
Un nouvel outil disponible pour ses clients américains
Concrètement, l'utilisateur peut saisir des indemnités kilométriques ou déposer plusieurs images de reçus dans le chat en une seule fois ; l'agent extrait instantanément les données du commerçant, codifie automatiquement les détails et demande les informations manquantes. Ensuite, il peut préciser le contexte de cette dépense ou appliquer des codes projet à plusieurs achats, avant que l'agent ne soumette le tout à son nom.
Selon Navan, ce changement représente la véritable promesse de l'IA : l'élimination de la « taxe administrative » sur le temps d'une personne. "Cet agent n'est pas une fonctionnalité isolée : c'est une pièce de plus dans notre stratégie visant à remplacer chaque point de contact manuel de l'industrie par un flux de travail agentique », a déclaré Yuval Refua, Chief Product Officer chez Navan. Pour le moment, Expense Chat est disponible pour les clients basés aux Etats-Unis.
