Pourquoi intégrer son expense à un écosystème plus large ?

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Nous avons posé 6 questions stratégiques à Silae. Voici la première, à laquelle répond Benjamin Guillerm, VP Professional Services Silae x Jenji...

Benjamin Guillerm : Aujourd’hui, après la crise du Covid-19, les déplacements professionnels peuvent être perçus par certains collaborateurs comme une contrainte. En rachetant Jenji, un des leaders du marché de la note de frais, Silae a souhaité offrir à ses clients le Graal en matière d'expense : la SIMPLIFICATION. Elle se déploie à trois niveaux...

D'abord, simplifier la vie des collaborateurs et répondre aux contraintes des collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels. Pour ce faire, nous avons mis en place :

  • Une des meilleures solutions technologique de gestion des notes de frais simplifiant le quotidien des collaborateurs en déplacement
  • Un accès à une plateforme unique facilitant les process de gestion pour les collaborateurs (paie, congés, NDF …)
  • Un outil qualitatif et intuitif pour simplifier la vie du collaborateurs pendant et après les déplacements pour qu’il se concentre sur son business

Ensuite, simplifier le process de gestion des notes de frais pour les entreprises. A savoir :

  • Une récupération automatisée des informations nécessaires à la création des notes de frais (données des employées et informations sur les voyages d’affaires )
  • Une intégration des données de gestion des notes de frais directement dans le SIRH pour un meilleur suivi, contrôle et approbation des gestionnaires
  • Un remboursement des notes de frais directement sur la paie et directement déclaré en DSN (déclaration sociale nominative)
  • Une vision en temps réel des dépenses de l’entreprise et un meilleur contrôle des fraudes (par exemple, si on a un outil relié aux congés, on peut vérifier si le salarié est en vacances ou non quand il effectue les frais).

Enfin, simplifier la multiplication des systèmes d’information et d'interconnexion des systèmes entre eux pour l’entreprise. Pour cela,

  • Une rationalisation des coûts pour les entreprises : la multiplication des systèmes d’information entrainent des coûts élevés en termes de gestion de licence, de logiciels, de maintenance…
  • Une simplification de l’environnement informatique pour une meilleure efficacité opérationnelle en améliorant le fiabilité des systèmes et en augmentant la productivité des collaborateurs
  • Un renforcement de la sécurité : en simplifiant l’environnement informatique avec une solution SIRH avec des solutions complétement intégrées, les entreprises peuvent mieux gérer les risques de sécurité et renforcer leur sécurité informatiques en minimisant les failles potentielles dans les systèmes
  • Une meilleure gestion des données en choisissant une solution SIRH connectée les entreprises peuvent mieux gérer leurs données et améliorer leur analyse de données pour prendre des décisions plus éclairées.