L’accord permet aux utilisateurs de rechercher et de réserver des vols, des trajets ferroviaires, des hôtels et des moyens de transport terrestre sur Kayak for Business, indique un communiqué. Les deux sociétés précises que les politiques de voyage de l’entreprise peuvent être appliquées dès la réservation, avec un signalement des choix non conformes et, si nécessaire, une demande d’approbation auprès du responsable concerné.
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Au moment du paiement, Mesh Payments, société américaine spécialisée dans la gestion des dépenses professionnelles, met à disposition une carte virtuelle associée au voyageur et au déplacement. Les dépenses sont suivies en temps réel et automatiquement rapprochées du voyage correspondant. Selon Kayak for Business, ce dispositif doit notamment limiter le recours aux notes de frais et faciliter le traitement comptable. Le partenariat prévoit également un accès à une assistance disponible 24H/24 et 7J/7 pendant le déplacement.