Une étude Expensya note l’effort d’équipement des entreprises en outils digitaux

L’expert en automatisation des processus de gestion des dépenses professionnelles, dans sa dernière étude réalisée avec l’AFTM, a relevé une explosion des dépenses liées aux nouvelles normes du télétravail. Les frais engagés pour la voiture ont également augmenté cette année, après avoir baissé l’a dernier.

Expensya, pour réaliser son étude des dépenses professionnels des salariés, s’est appuyé non pas sur des sondages, mais sur des données provenant de millions de dépenses anonymisées en France, exportées de sa solution. Le traitement de ces données a été effectué via des algorithmes et outils de Business Intelligence. Selon ce baromètre d’octobre dernier, réalisé avec l’AFTM, l’association française du travel management, de nouvelles tendances professionnelles émergent en France.

La solution unifiée de gestion des dépenses a notamment constaté un net changement d’habitudes sur les voyages d’affaires et le télétravail. Les dépenses générées dans le cadre du télétravail demeurent importantes depuis 2020 et à des niveaux très élevés, sans commune mesure avec les autres catégories de frais liées aux voyages d’affaires, constate l’étude. Depuis le début de la pandémie, ce mode de fonctionnement s’est largement généralisé. Il est devenu globalement la norme au sein des entreprises. Expensya note ainsi que le terme «digitalisation» a connu une augmentation de près de 40% de recherche avant/après Covid (2019 / 2021), montrant une vraie volonté des entreprises de s’équiper d’outils digitaux.

Fruit également des changements liés au travail, l’étude note une hausse spectaculaire, de 2020 à 2021, avec +300% d’utilisation, du recours par les employés aux différents modes de transports individuels dits autosolistes : vélos, scooters, motos, voitures, etc.

Les indemnités de frais kilométriques sont par ailleurs passées de -25% en 2020 à +25% en 2021. Les distances parcourues s’allongent : -35% en 2020 contre +7% en 2021. En moyenne, 144km sont parcourus en septembre 2021 contre 81km en septembre 2020. L’étude note aussi que les frais de péages augmentent : – 46% en 2020 contre +41% en 2021. Par conséquent, les frais professionnels engagés pour la location de véhicule de courte durée ont également augmenté. Ils passent de 72€ en septembre 2020 à 92€ en septembre 2021.

L’étude relève aussi cette année une reprise plus forte du transport ferroviaire (-76% en 2020 contre -21% en 2021) que de l’aérien (-85% en 2020 contre -41% en 2021).