KDS Neo Expense, produit présenté lors du rendez-vous KDS Now qui s’est tenu à Paris le 29 janvier 2014, remplace le format traditionnel des notes de frais, par un système visuel et dynamique permettant une gestion des dépenses simplifiée. Son graphisme et la vue calendaire des dépenses rendent la gestion des notes de frais intuitive et permettent une visibilité optimisée sur les dépenses. Grâce à des icônes que l’utilisateur place sur un calendrier, les dépenses peuvent facilement être visualisées pour l’ensemble des événements de la mission (réunions, déplacements…).
La note de frais est ainsi directement attachée à la mission, permettant aux managers de rapprocher le déplacement et les dépenses, et de calculer le ROI associé. La politique de remboursement est appliquée automatiquement, et rappelée à l’utilisateur au fur et à mesure du processus. Le service comptable gagne en productivité en réduisant le temps de traitement des informations, et les données sont consolidées et détaillées pour une analyse financière rapide et facilitée. Les délais de remboursement sont ainsi réduits pour les collaborateurs et l’entreprise réduit les risques de fraude et de non-conformité des dépenses.