La conférence Navigate, organisée ce 15 octobre à Paris, pendant européen de l’événement organisé en mai dernier à New York, a servi de cadre aux dernières annonces de Navan. Trois axes structurent ces nouveautés : l'intégration de ses agents d'intelligence artificielle dans Slack, l'extension de son offre de paiement à cinq nouvelles devises, et - ce qui nous semble le plus intéressant - une série d'améliorations dans la gestion des notes de frais, dont une fonctionnalité inédite pour les invités extérieurs à l'entreprise.
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Les “invités”, ces négligés
Premier volet : la gestion des notes de frais. L'annonce la plus structurante en ce domaine est Guest Expenses, une fonctionnalité dont le déploiement est prévu dans les prochains mois. Elle permettra d'intégrer dans la plateforme le remboursement des dépenses d'invités extérieurs (candidats en entretien, clients, partenaires…). Ces personnes pourront soumettre leurs frais et suivre leurs remboursements depuis Navan, tandis que les administrateurs disposeront de politiques spécifiques à ce profil d'utilisateurs.
En avril 2025, nous avions relaté le fait que Steve Singh avait participé au tour de financement d’amorçage de Juno, une startup spécialisée dans ce type particulier de dépenses de voyage. Nous avions alors rapporté une estimation des fondateurs de Juno, sur leur blog, du poids de ce type particulier de dépenses dans le business travel : 20%. Ce chiffre, de par son origine même, est sujet à caution. Malheureusement, il n’existe pas de sources indépendantes pour le confirmer, le nuancer ou le contredire. Cette absence de statistique, pour regrettable qu’elle soit, révèle l’angle mort que constitue cette catégorie de voyages.
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Une promesse et quinze devises
Au chapitre “notes de frais”, les voyageurs réguliers ne sont pas oubliés, avec une promesse séduisante : un agent IA capable de les contacter par SMS pour signaler des justificatifs manquants, et une fonctionnalité de saisie par vidéo et commande vocale pour créer une note de frais en filmant un reçu tout en décrivant oralement la dépense. Le système préremplira automatiquement les champs correspondants, indique Navan. Ces fonctionnalités restent toutefois annoncées sans calendrier précis.
Après la dépense, le paiement. Cinq nouvelles monnaies s'ajoutent au dispositif d'émission de cartes locales (le dollar australien, le dollar canadien, la couronne danoise, la couronne suédoise et le zloty polonais), portant à quinze le nombre total de devises couvertes par Navan Payments. L'objectif est de permettre aux entreprises multinationales de régler leurs dépenses dans la devise locale, sans frais de change supplémentaires ni recours à des solutions propres à chaque région, et en facilitant une consolidation à l’internationale.
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Navan s'invite dans Slack
En juin dernier, Navan annonçait le lancement de Navan Anywhere, une initiative qui permettait à ses agents IA de s'intégrer directement dans des outils tiers. Après l’avoir mise à profit pour Gemini, le déploiement des agents IA de Navan se poursuit dans Slack.
Concrètement, les collaborateurs peuvent désormais rechercher, réserver et gérer leurs déplacements directement depuis la messagerie professionnelle, sans basculer vers un autre outil. Les administrateurs, eux, peuvent interroger le système par échange conversationnel pour obtenir des données détaillées sur les politiques de voyages et de dépenses de leur organisation.
Cette intégration est le prélude à d’autres extensions. Dans un entretien dont la recension paraîtra prochainement dans ces colonnes, Aurélien Nolf, CFO de Navan, l'a confirmé sans donner de noms mais en précisant « tous ceux que vous connaissez, tous ceux que vous pouvez imaginer. »
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