La gestion des notes de frais d'un voyage d'affaires peut être extrêmement chronophage. De nombreux outils ont été créés pour optimiser et faciliter ces procédures. Toutefois, une enquête - réalisée par KDS auprès de plus de 780 professionnels en déplacement - révèle que de nombreuses entreprises gèrent toujours cette tâche de façon manuelle ou au travers de processus ou solutions obsolètes. Par exemple, 34% des sondés utilisent encore un tableur de type Excel pour demander le remboursement de leurs frais professionnels.
Plus de 7 voyageurs d'affaires sur 10 (73%) remplissent leurs formulaires de demandes de remboursement pendant les heures de travail. Et bien qu'elles vivent à l'ère du "tout connecté", encore 34% des personnes interrogées utilisent un tableur pour la soumission des notes de frais. Parmi elles, 59% consacrent plus de 30 minutes à le remplir et 40% mettent moins d'une demi heure.
Les collaborateurs ne semblent pas toujours très bien organisés. Si 80% d'entre eux essaient de conserver les reçus dans un même endroit (portefeuille ou enveloppe), seulement 11% utilisent un outil en ligne et numérisent leurs factures au fur et à mesure. Certains sont encore moins bons élèves : 7 sur 10 attendent la fin du mois pour soumettre leurs notes de frais.
Infographie réalisée par KDS
Les collaborateurs ne semblent pas toujours très bien organisés. Si 80% d'entre eux essaient de conserver les reçus dans un même endroit (portefeuille ou enveloppe), seulement 11% utilisent un outil en ligne et numérisent leurs factures au fur et à mesure. Certains sont encore moins bons élèves : 7 sur 10 attendent la fin du mois pour soumettre leurs notes de frais.
Infographie réalisée par KDS
