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Jeudi 8 Novembre 2012

Novotel repense ses salles de réunion


Novotel a pensé une nouvelle salle pour l’organisation d’événements d’entreprise, une formule qui se veut en rupture avec les codes traditionnels du genre. L’enseigne a ainsi créé un espace de réunion qui allie les notions de bien-être et d’efficacité professionnelle. Idéale pour les réunions à partir de 10 personnes, cette salle de 50m² minimum rejoint l’offre Meeting@Novotel mis en place en 2008.



Novotel repense ses salles de réunion
Novotel planchait sur cette nouvelle salle de réunion intelligente, ergonomique et sensorielle depuis fin 2010. Elle est déjà déployée dans 6 établissements en France (soit environ 30 salles de réunion) : Orly, Roissy CDG, Rueil Malmaison, Evry, Strasbourg Centre, Metz Centre. Elle propose :

La modularité
La disposition traditionnelle en «U» a été remplacée par différents agencements possibles dont celui en «pinces de crabe» par exemple. Il favorise la communication entre les participants et augmente l’espace de circulation dans la pièce. Cet agencement offre plus d’interactivité grâce à des angles de vision élargis. En outre, les tables, plus généreuses (70 cm au lieu de 60 cm de large), augmentent le confort dans la prise de notes. Le mobilier, 100% mobile, a été pensé pour s’adapter rapidement aux besoins des clients. Ainsi la mise en place peut être changer en quelques minutes plusieurs fois dans une même journée.

Le confort
Le tableau de commande tactile centralise toutes les fonctions de la salle, du réglage de la lumière (trois intensités différentes) à la gestion du vidéoprojecteur (comme son volume audio par exemple). Il fonctionne de manière totalement intuitive. Le vidéoprojecteur offre une projection de haute qualité visuelle directement sur le mur de la salle.
Novotel a également travaillé sur le confort sonore et visuel. Les plafonds et panneaux acoustiques ont été installés. Des équipements de grande qualité tels que des stations IPod, un lecteur de CD Philipps, un CD créé spécifiquement, «permettent aux clients de vivre une véritable expérience sensorielle et contribuent à donner une ambiance conviviale et relaxante», assure la marque.
Le mobilier est ergonomique. Les chaises ont été remplacées par des fauteuils sur roulettes avec mémoire de forme pour un maintien du dos optimal. Ces assises facilitent les mouvements et la mobilité du corps pour les échanges.

Un parti pris pour le développement durable
Cette nouvelle salle respecte le parti pris développement durable de la marque Novotel : kit d’animation sans solvant composé de produits dont les matériaux sont 100% recyclables et recyclés (bloc-notes, critériums…) provenant de fournisseurs certifiés (criteriums, post-it …) ou encore recours à un éclairage 100 % LED. Plusieurs produits allient esthétisme, pragmatisme et engagement écologique, à l’instar de cette fontaine à eau filtrée, au design raffiné, un moyen innovant de remplacer les bouteilles d’eau en plastique.
Les matériaux en bois naturel et couleurs douces ont été privilégiés. L’espace n’a pas été uniquement conçu pour travailler, mais pour être un «cocon» qui favorise le sentiment de bien-être du client.

Une nouvelle offre de restauration
Un espace de «pause» dédié a également été installé. Des lingettes parfumées au thé vert sont proposées aux participants. Une offre de restauration inédite alliant vitalité et plaisir est disponible : collection de pauses créatives, nouvelles formules «2 plats» et recettes audacieuses ou conviviales pour le dîner.
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