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Mardi 16 Septembre 2008

Solution Express pour PME-PMI



KDS dévoile KDS express, nouvelle solution en ligne d'automatisation du traitement des notes de frais et de la gestion des déplacements professionnels à destination des PME-PMI.



Michael Flippo - Fotolia.com
Michael Flippo - Fotolia.com
KDS express est une solution hébergée accessible à partir d'un navigateur Internet. Préconfigurée pour répondre aux besoins spécifiques des PME-PMI, KDS express se déploie en moins de quatre semaines. Une solution unifiée pour la gestion des notes de frais et des voyages présente certains avantages, notamment dans la formation des utilisateurs à une seule interface, et dans la visibilité globale de la chaîne d’achats voyages.

KDS express permet de réduire les dépenses par l'application standardisée de la politique de remboursement, de diminuer les pratiques non conformes grâce à des alertes et de supprimer les tâches manuelles en automatisant les traitements comptables. La solution permet également de réduire le temps de saisie des notes de frais par les utilisateurs grâce à un moteur de réconciliation intelligent. L’interface de KDS express guide l'utilisateur de la réservation d'un déplacement à la saisie des notes de frais. Elle permet également au service comptable de valider les lignes de factures payées par l'entreprise, de façon à couvrir l'ensemble du processus.

Le logiciel est conçu pour intégrer les données provenant des fournisseurs (ex : Cartes logées...) et de cartes affaires. Grâce à cette fonctionnalité toute dépense effectuée avec une carte est tracée puis récupérée dans KDS express et peut pré-alimenter la note de frais afin d'éviter que l’utilisateur ait à la saisir. Le logiciel rend aussi possible la gestion de différents axes comptables et analytiques, de systématiser la gestion de la TVA déductible et de convertir automatiquement les devises étrangères.