HRG France annonce le développement pour la gestion des dépenses hôtelières d'un service de paiement centralisé et dématérialisé offrant un reporting précis et proposant un service de récupération des factures. Mis en place en partenariat avec American Express Carte, cette E-Card est valable quelque soit le mode de réservation : on line ou off line. Originalité : c'est la France qui a conçu et développé le produit, le tout premier à être intégré à une TMC.
Une fois la réservation effectuée par le voyageur, un numéro de carte à usage unique avec une période de validité et un montant de dépense prédéterminé est généré et transmis à l’hôtelier. Ce numéro de carte créé sert non seulement de garantie mais également de paiement de la prestation débitée sur cette même carte au moment du check-out. Cette solution de paiement apporte une réponse aussi bien aux entreprises qu’aux agences. Côté entreprise, elle sécurise le montant et la date de transaction en amont et en fait donc un outil de gestion des dépenses totalement contrôlable tout en permettant de mieux faire appliquer une politique voyage. Côté reporting, l'entreprises dispose d’un suivi détaillé et consolidé des dépenses hôtelières ainsi que d’un rapport mensuel avec une restitution des références analytiques personnalisables. Côté agence, HRG prend le relais de toutes les démarches administratives : la centralisation du paiement, le contrôle et le respect de votre politique voyages et la réconciliation automatique des commandes et de toutes les factures limitant ainsi tout risque de litige.
Pour mémoire, la carte virtuelle existe déjà depuis quelques mois chez BNP Paribas mais son utilisation n'est pas associée à une TMC (elle l'est en revanche chez AirPlus). L'intiative d'HRG, liée à un grand compte test, est donc la première à concerner une chaîne complète d'acquisition des déplacements professionnels. A terme, HRG France entend la proposer à l'ensemble des entités du groupe dans le monde.
Pour mémoire, la carte virtuelle existe déjà depuis quelques mois chez BNP Paribas mais son utilisation n'est pas associée à une TMC (elle l'est en revanche chez AirPlus). L'intiative d'HRG, liée à un grand compte test, est donc la première à concerner une chaîne complète d'acquisition des déplacements professionnels. A terme, HRG France entend la proposer à l'ensemble des entités du groupe dans le monde.
