L'UGAP, la seule centrale d'achat public généraliste et nationale, proposera à compter du mois de septembre 2014 une offre nouvelle et « clés en main » de déplacements professionnels et de services associés. Cette offre sera opérée par Avaxia Voyages et BNP Paribas AirPlus pour ce qui concerne la carte logée portée par l’UGAP.
Avec ce nouveau service, l’UGAP entend offrir aux personnes publiques, quelle que soit leur taille, une solution simple, complète et économe dès la première année d’utilisation. Désormais seul interlocuteur du voyagiste, l’UGAP apporte à ce dernier une fluidification des échanges de données. La Centrale d’achat offre par ailleurs à ses clients une solution à «guichet unique» permettant d’avoir accès à l’ensemble des services de déplacements professionnels (services de billetterie (train-avion, congés bonifiés), réservation d’hôtels et/ou de salles de séminaires… et, en option, gestion des ordres de missions et états de frais). Cette offre est accessible 24h/24 en ligne sur et par téléphone.
Le voyagiste sélectionné, Avaxia Voyages, déjàà très implanté dans le secteur public, dispose d’accords tarifaires majeurs avec les principaux fournisseurs du secteur (compagnies aériennes, hôteliers…). Il a répondu en groupement avec la société DIMO Gestion, éditeur d’outil de gestion d’ordres de mission et d’états de frais.
Un pilotage et une optimisation du budget déplacements
Via le site de l’UGAP, les clients accèdent au comparateur de prix du voyagiste qui affiche l’ensemble de l’offre du marché, tarifs promotionnels et «exclusifs web» compris. Sur une même page, ils peuvent aussi arbitrer entre différents modes de transport (train/avion régulier ou low-cost). Ils bénéficient également de la prise en charge des nuits d’hôtels (sans versement d’avances) et dans le per diem*.
Tous les clients peuvent, par ailleurs, être accompagnés et conseillés par Avexia dans l’optimisation de leur politique « voyages » (élaboration d’un cahier d’économies, production de statistiques et d’analyses…). Chaque client reçoit enfin une facture mensuelle globale, établie par l’UGAP et peut à tout moment consulter en ligne le détail des factures unitaires correspondant à sa consommation et les extraire.
*Indemnité forfaitaire journalière octroyée aux représentants et aux fonctionnaires du service public.
Le voyagiste sélectionné, Avaxia Voyages, déjàà très implanté dans le secteur public, dispose d’accords tarifaires majeurs avec les principaux fournisseurs du secteur (compagnies aériennes, hôteliers…). Il a répondu en groupement avec la société DIMO Gestion, éditeur d’outil de gestion d’ordres de mission et d’états de frais.
Un pilotage et une optimisation du budget déplacements
Via le site de l’UGAP, les clients accèdent au comparateur de prix du voyagiste qui affiche l’ensemble de l’offre du marché, tarifs promotionnels et «exclusifs web» compris. Sur une même page, ils peuvent aussi arbitrer entre différents modes de transport (train/avion régulier ou low-cost). Ils bénéficient également de la prise en charge des nuits d’hôtels (sans versement d’avances) et dans le per diem*.
Tous les clients peuvent, par ailleurs, être accompagnés et conseillés par Avexia dans l’optimisation de leur politique « voyages » (élaboration d’un cahier d’économies, production de statistiques et d’analyses…). Chaque client reçoit enfin une facture mensuelle globale, établie par l’UGAP et peut à tout moment consulter en ligne le détail des factures unitaires correspondant à sa consommation et les extraire.
*Indemnité forfaitaire journalière octroyée aux représentants et aux fonctionnaires du service public.
