La centrale d'achat public UGAP, centrale généraliste et nationale, propose depuis septembre 2014 une offre nouvelle et «clés en main» de déplacements professionnels et de services associés. Elle a sélectionné HCorpo pour couvrir la prestation hôtelière et compléter l’offre proposée par le voyagiste Avexia Voyages et BNP Paribas AirPlus pour la carte logée.
Avec ce nouveau service, l’UGAP entend offrir aux personnes publiques, quelle que soit leur taille, une solution simple, complète et économe dès la première année d’utilisation. Désormais seule interlocuteur du voyagiste, la centrale d'achat public généraliste et nationale apporte à ce dernier une fluidification des échanges de données. Elle offre par ailleurs à ses clients une solution à «guichet unique» permettant d’avoir accès à l’ensemble des services de déplacements professionnels (services de billetterie (train-avion, congés bonifiés), réservation d’hôtels et/ou de salles de séminaires… et, en option, gestion des ordres de missions et états de frais. Cette offre est accessible 24h/24 en ligne sur et par téléphone.
Via le site ugap.fr, les clients accèdent au comparateur de prix du voyagiste qui affiche l’ensemble de l’offre du marché, tarifs promotionnels et «exclusifs web» compris. Grâce à HCorpo, les clients bénéficient de la prise en charge des nuits d’hôtels (sans versement d’avances) et dans le per diem (Indemnité forfaitaire journalière octroyée aux représentants et aux fonctionnaires du service public). Sur une même page, ils peuvent aussi arbitrer entre différents modes de transport (train/avion régulier ou low-cost).
Tous les clients ont la possibilité, par ailleurs, d'être accompagnés et conseillés par Avexia dans l’optimisation de leur politique «voyages» (élaboration d’un cahier d’économies, production de statistiques et d’analyses…). Le paiement centralisé et la facturation centralisée opérés grâce à HCorpo aideront Avexia à consolider les données hôtelières.
Via le site ugap.fr, les clients accèdent au comparateur de prix du voyagiste qui affiche l’ensemble de l’offre du marché, tarifs promotionnels et «exclusifs web» compris. Grâce à HCorpo, les clients bénéficient de la prise en charge des nuits d’hôtels (sans versement d’avances) et dans le per diem (Indemnité forfaitaire journalière octroyée aux représentants et aux fonctionnaires du service public). Sur une même page, ils peuvent aussi arbitrer entre différents modes de transport (train/avion régulier ou low-cost).
Tous les clients ont la possibilité, par ailleurs, d'être accompagnés et conseillés par Avexia dans l’optimisation de leur politique «voyages» (élaboration d’un cahier d’économies, production de statistiques et d’analyses…). Le paiement centralisé et la facturation centralisée opérés grâce à HCorpo aideront Avexia à consolider les données hôtelières.
