C'est une tendance forte ces derniers mois au sein des PME/PMI : la montée en puissance de la dématérialisation totale de la note de frais. Mais au-delà, c'est la gestion même de ces notes par les voyageurs ou les salariés qui connaît de profondes évolutions. Mooncard est arrivé sur le marché avec un objectif : faciliter les paiements en entreprise.
En moins de 18 mois, pas moins de 6 entreprises se sont engagées dans l'univers de la gestion des dépenses via des cartes corporate de paiements. Mais aujourd'hui, rares sont celles qui assurent la chaîne complète de la note de frais avec un suivi affiné de la dépense. "Nous nous sommes rendus compte qu'il manquait un maillon essentiel à la longue chaîne de la note de frais : la simplification", explique Tristan Leteurtre, fondateur de Mooncard et dirigeant actif de la jeune startup. "Il fallait proposer à nos clients, les entreprises, une solution automatisée qui facilite les paiements engagés par leurs salariés". De ce constat est né une carte de paiement, adossée au réseau Mastercard, dont l'originalité repose sur le paramétrage extrême des possibilités. "Mais nous ne sommes pas seulement orientés vers les voyageurs d'affaires", détaille Tristan, "Tous ceux qui ont à engager des dépenses et qui disposent d'une Mooncard savent à quel point elle va leur faciliter le quotidien". Rencontre avec celui qui veut que la dépense soit facile à gérer.
DéplacementsPros : En quoi l'offre de Mooncard est-elle différente de celles qui existent déjà sur le marché ?
Tristan Leteurtre : Je n'aime pas le mot différence car nous avons avant tout cherché à simplifier la gestion des dépenses réglées avec une carte de crédit. Nous nous sommes aperçus que beaucoup d'entreprises ne possédaient pas d'outils de paiement capable de récupérer naturellement les données.
Pour un service comptable, plus le travail est simplifié, plus la gestion est aisée et le contrôle, voire l'intégration dans les outils comptables se fait rapidement. Cette chaîne est synonyme d'économies. Concrètement, dès qu'un collaborateur titulaire de la carte engage une dépense, il reçoit un SMS qui lui rappelle qu'il doit photographier le reçu avec notre application.
Toutes ces informations sont automatiquement récupérées par Mastercard qui nous les transmet. A partir de là, s'engage le travail de reconnaissance et de gestion. La connexion qui est établie avec les agendas en ligne permet de compléter la note, d'indiquer les éventuels invités d'un repas ou le lieu où a été réalisé l'achat.
En résumé, notre solution permet d’automatiser les saisies utilisateur et comptable, le remplissage automatique des notes de frais et de générer les écritures comptables vers tous les logiciels comptables du marché. Des sujets qui sensibilisent les services comptables.
Tout cela permet l'automatisation de la note de frais. Un savoir-faire qui repose sur une chaîne technologique fiable.
Pour un service comptable, plus le travail est simplifié, plus la gestion est aisée et le contrôle, voire l'intégration dans les outils comptables se fait rapidement. Cette chaîne est synonyme d'économies. Concrètement, dès qu'un collaborateur titulaire de la carte engage une dépense, il reçoit un SMS qui lui rappelle qu'il doit photographier le reçu avec notre application.
Toutes ces informations sont automatiquement récupérées par Mastercard qui nous les transmet. A partir de là, s'engage le travail de reconnaissance et de gestion. La connexion qui est établie avec les agendas en ligne permet de compléter la note, d'indiquer les éventuels invités d'un repas ou le lieu où a été réalisé l'achat.
En résumé, notre solution permet d’automatiser les saisies utilisateur et comptable, le remplissage automatique des notes de frais et de générer les écritures comptables vers tous les logiciels comptables du marché. Des sujets qui sensibilisent les services comptables.
Tout cela permet l'automatisation de la note de frais. Un savoir-faire qui repose sur une chaîne technologique fiable.
DéplacementsPros : Une carte de paiement repose sur la confiance entre l'entreprise et l'utilisateur ?
Tristan Leteurtre : Oui entièrement mais confiance ne veut pas dire que l'entreprise doit tout accepter. Notre regard est différent, la carte Mooncard repose sur un paramétrage très fin de son utilisation. On peut ainsi interdire certains types de dépenses, limiter les montants autorisés, permettre tel ou tel achat selon les pays, voire les heures ou même la nature de la dépense possible. Tout cela est intégré aux datas que nous remontons et qui garantissent la bonne exécution du paramétrage souhaité par l'entreprise.
Nous avons principalement travaillé à la capacité offerte au gestionnaire dans l'entreprise d'être en phase avec les règles établies. Au-delà, nous lui offrons un reporting affiné, essentiel au contrôle avec une liste des dernières dépenses engagées et, si l'entreprise a fixé un seuil de dépense, ce qu'il reste à l'utilisateur comme dépenses possibles avec sa Mooncard.
Nous avons principalement travaillé à la capacité offerte au gestionnaire dans l'entreprise d'être en phase avec les règles établies. Au-delà, nous lui offrons un reporting affiné, essentiel au contrôle avec une liste des dernières dépenses engagées et, si l'entreprise a fixé un seuil de dépense, ce qu'il reste à l'utilisateur comme dépenses possibles avec sa Mooncard.
DéplacementsPros : Qui sont vos clients ?
Tristan Leteurtre : Nous visions des entreprises de 5 à 5000 personnes qui ont des besoins actifs en matière de gestion des dépenses de ses salariés.
Notre modèle repose sur un abonnement, environ une quinzaine d'euros par mois, complété par des services supplémentaires comme une assurance pour les voyages d'affaires gérée avec Allianz, la gestion des écritures bancaires et à terme une conciergerie et un système de cashback qui est très présent dans l'univers des achats.
Aujourd'hui nous traitons environs 500 clients et nous pensons quadrupler ce chiffre avant la fin de l'année.
Entretien réalisé par M. Lévy
Notre modèle repose sur un abonnement, environ une quinzaine d'euros par mois, complété par des services supplémentaires comme une assurance pour les voyages d'affaires gérée avec Allianz, la gestion des écritures bancaires et à terme une conciergerie et un système de cashback qui est très présent dans l'univers des achats.
Aujourd'hui nous traitons environs 500 clients et nous pensons quadrupler ce chiffre avant la fin de l'année.
Entretien réalisé par M. Lévy
