La rédaction du contrat joue un rôle déterminant dans l’harmonisation des relations entre agents et hôteliers. La plate-forme d’appel d’offres Azavista propose désormais une solution innovante de signature numérique. Ce nouveau système de eContracting permet de facilement envoyer, recevoir, modifier et signer les différents contrats directement en ligne, tout en assurant une communication efficace et facilitée entre les deux parties contractantes.
L’hôtelier et l’agent peuvent ainsi travailler en toute sécurité sur un même support et s’assurer que chacun dispose de documents organisés et à jour. Azavista complète ensuite le processus de négociation avec des solutions innovantes tels que le « Rooming list » ou le module de « Check In ». Lors de la rédaction d’un contrat, chaque petit défaut peut très vite se transformer en problème majeur. Avec l’eContracting, les utilisateurs peuvent accéder directement à la dernière version du contrat et la télécharger rapidement. Le contrat est en effet un élément déterminant de la négociation au sein de l’industrie hôtelière: Il fournit des informations d’ordre général et peut vite devenir déterminant dans le cas de désaccords entre les parties prenantes.
