Deux entreprises sur trois ont été victimes l’an passé de fraude ou de tentative de fraude. De plus, une organisation sur trois enregistre des vols via les cartes corporate, selon la dernière enquête de l’«Association for Financial Professionals». Pour BCD Travel, le "Virtual Payment Automation" (automatisation de paiement virtuel) est une solution pour lutter contre ces problèmes. L'agence explique que "Les méthodes de paiement traditionnelles telles que les cartes de crédit professionnelles comportent un certain nombre de risques. Ce sont surtout les entreprises avec des voyageurs occasionnels qui remboursent souvent tous les frais de voyages sans condition. Cela les rend fragiles et fait d’eux une cible facile pour les abus avec des notes de frais parfois trop élevées. L’automatisation de paiement virtuel offre une solution à ce problème".
La solution Virtual Payment Automation (VPA) crée pour chaque réservation d’hôtel une carte de crédit virtuelle. Le voyageur peut ainsi régler ses frais d'hôtel sans avoir à avancer d’argent. Ensuite le système centralise les données et produit des rapports détaillés avec un aperçu global des coûts. Une limite et une date d'expiration sont réglées au préalable sur la carte de crédit virtuelle pour éviter les abus. Les dates d’arrivée et de départ sont aussi enregistrées sur la carte. Pour les hôtels, il n'y a pas de différence entre une carte ordinaire et une carte virtuelle.
