Les notes de frais kilométriques ne semblent pas faire l'objet d'un contrôle très serré des entreprises. Une étude de SAP Concur, menée auprès de 1 130 responsables européens de la validation des frais kilométriques, révèle que dans 50% des cas aucun justificatif n'est demandé aux collaborateurs.
Selon la dernière étude de SAP Concur, plus de la moitié des employés européens chargés de l'approbation des notes de frais (56%) déclarent ne demander de justificatif que rarement, voire jamais, lors du processus de validation. Seuls 13% vérifient souvent l'exactitude des déclarations et 30% de temps en temps.
Cette absence de vérification ne semble pas reposer sur une confiance aveugle dans les collaborateurs puisque seulement 29% des personnes interrogées indiquent croire en l'exactitude des notes de frais kilométriques présentées.
Les données de SAP Concur révèlent également que, l'an passé, le voyageur d'affaires européen a déclaré en moyenne 3 183 km. Concernant le contrôle sur ce budget, 27% des valideurs analysent souvent les déclarations kilométriques, 39% de temps en temps et 26% rarement. Par ailleurs, deux tiers (65%) des participants déclarent que leurs employés peuvent soumettre jusqu'à 50 demandes de remboursement par semaine. Le fournisseur mondial de solutions dédiées à la gestion des déplacements et frais professionnels estime "non seulement les entreprises remboursent potentiellement trop, mais elles s'exposent également à la fraude".
De plus, à l’heure du Cloud, encore 83% des société ont recours à des processus papier. Ces processus manuels obsolètes ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise, puisque 75% des salariés effectuent leurs déclarations sur leur temps de travail, et seulement 16% sont en mesure d'envoyer une note de frais kilométriques en moins de 24 heures. Le processus prend entre un et six jours pour 58% des participants et une semaine pour 15% d'entre eux.
Cette absence de vérification ne semble pas reposer sur une confiance aveugle dans les collaborateurs puisque seulement 29% des personnes interrogées indiquent croire en l'exactitude des notes de frais kilométriques présentées.
Les données de SAP Concur révèlent également que, l'an passé, le voyageur d'affaires européen a déclaré en moyenne 3 183 km. Concernant le contrôle sur ce budget, 27% des valideurs analysent souvent les déclarations kilométriques, 39% de temps en temps et 26% rarement. Par ailleurs, deux tiers (65%) des participants déclarent que leurs employés peuvent soumettre jusqu'à 50 demandes de remboursement par semaine. Le fournisseur mondial de solutions dédiées à la gestion des déplacements et frais professionnels estime "non seulement les entreprises remboursent potentiellement trop, mais elles s'exposent également à la fraude".
De plus, à l’heure du Cloud, encore 83% des société ont recours à des processus papier. Ces processus manuels obsolètes ont un impact sur la rentabilité de l’entreprise, puisque 75% des salariés effectuent leurs déclarations sur leur temps de travail, et seulement 16% sont en mesure d'envoyer une note de frais kilométriques en moins de 24 heures. Le processus prend entre un et six jours pour 58% des participants et une semaine pour 15% d'entre eux.
