A l’heure de la dématérialisation attendue des éléments comptables, rares sont les entreprises qui proposent des outils de « bout en bout » de la gestion de la note de frais. En annonçant une solution d’OCR à valeur probante, Dimo Sotware avance un peu plus vers le zéro papier, le « Saint Graal des entreprises ».
"L’évolution permanente de Notilus est l’un de nos objectifs mais ce n’est pas le seul", précise Gilles Bobichon, le Directeur des activités voyages et frais professionnels, "En 2017, nous avons également beaucoup travaillé sur la gestion de flotte et les process nécessaires à la dématérialisation totale de la note de frais". Mais l’avenir s’écrit autant dans la mobilité que dans l’évolution des solutions comptables. "Nous sommes dans un univers rigoureux, précis et très normé qui nécessite une gestion fine des problématiques que les clients veulent voir traitées".
Rencontre avec celui qui porte aujourd’hui l’image du business travel au sein de Dimo Software.
DéplacementsPros : 2018 débute à peine. Quel regard portez-vous sur 2017 ?
Ce calme, principalement constatés dans l’univers du public et du parapublic, nous a cependant permis de faire une croissance à deux chiffres avec une centaine de clients en 2017. Nous allons également développer dans les mois qui viennent tout un pan de notre activité devenue essentielle aujourd’hui : la gestion de flotte. La volonté de Dimo Software est de prendre une place importante dans ce domaine et d’offrir une solution complète au gestionnaire de flotte.
DéplacementsPros : Avez-vous fait avancer les fonctionnalités de Notilus ?
Il nous a toujours semblé essentiel de privilégier l’échange de données en mode « offline » mais également en synchronisation totale avec la data de l’entreprise, et ce de façon permanente. Le tout en fonction des attentes de l’acheteur ou de la direction financière. Nous avons tout naturellement intégré des entreprises très présentes dans le monde du business Travel comme HRS, Allocab, G7 booking… Autant de sociétés qui sont très couramment utilisées par les voyageurs d’affaires.
DéplacementsPros : Aujourd’hui, l’un de vos sujets phares, c’est la dématérialisation de la note de frais. Comment ?
Au final, nous proposons une solution à valeur probante qui permet une conservation numérique de la data, en s’affranchissant de la version papier, et ce conformément aux textes en vigueur. Il ne faut pas oublier que l’ensemble de la chaîne s’appuie sur la photographie de la note de frais pour aller jusqu’à son intégration dans les outils comptables de l’entreprise. Il ne peut et il ne saurait y avoir d’erreur dans cette chaîne. Cela a toujours guidé nos développements.
DéplacementsPros : Vos clients ont-ils rapidement adopté cette dématérialisation totale ?
Aujourd’hui, nous apportons une crédibilité contractuelle mais c’est toujours à l’entreprise de déterminer sa stratégie sur ce sujet et d’engager les démarches pour faire certifier la solution qu’elle a choisie. Nous sommes à ses côtés pour l’assister et l’aider à franchir toutes les étapes d’un processus qui simplifie largement la gestion quotidienne de la société.
DéplacementsPros : On a le sentiment que vous associez la gestion de flotte au business Travel. Pourquoi ?
C’est cette vision qui a séduit entre autres Fleury Michon. Notre solution est en train de se développer au sein des premiers clients qui vont nous aider à la peaufiner, à l’optimiser et à l’améliorer. Le rôle d’un gestionnaire de flotte est à la fois d’anticiper les besoins de l’entreprise mais aussi d’être capable de prendre en compte les variations des besoins et de la demande. Nous sommes très proches de ce que font les acheteurs du voyage d’affaires et totalement en adéquation avec ce qu’attendent les gestionnaires financiers des entreprises.
Ce pôle est appelé à se développer car, comme pour Notilus, il utilisera la synchronisation de l’information et notre capacité à développer des solutions qui dialoguent avec l’ensemble des outils déjà intégrés à l’entreprise.
DéplacementsPros : Peut-on imaginer des ponts entre les moyens de paiement et les solutions Dimo Software ?
Le paiement est donc pour nous, et il le sera de plus en plus, l’outil essentiel de gestion de la dépense avec une analyse en amont et en aval de la consolidation de ce qui a été engagé sur le terrain par les voyageurs d’affaires. C’est une vision de précurseurs que nous avons engagée afin d’être parmi les tous premiers à gérer et analyser les attentes des utilisateurs et l’intégration de ces moyens de paiement dans la chaîne financière de l’entreprise. Nous travaillons aussi à des solutions de blockchain pour la sécurisation des paiements, ce qui viendra boucler notre approche.
DéplacementsPros : Comment analysez-vous les évolutions annoncées du business Travel ?
L’ensemble des nouvelles technologies sera impactant sur notre quotidien mais elles utiliseront des outils qui - pour l’instant - nous apparaissent parfois comme des gadgets, que ce soient les objets connectés, la reconnaissance vocale ou les assistants intelligents. Quelle sera la capacité d’absorption de toutes ces nouvelles technologies ? J’avoue que j’ai du mal à définir avec précision à quoi ressembleront nos métiers d’ici cinq à dix ans. Ce dont je suis certain, c’est qu’ils s’appuieront sur la rigueur de la gestion imposée par le cadre légal mais également par les gestionnaires d’entreprises qui voudront affiner leurs visions financières pour optimiser leurs résultats.
Tout cela est encore naissant dans l’esprit des fournisseurs. Bien évidemment, nous y travaillons tous en développant des solutions censées se rapprocher de ce futur annoncé. Je ne suis pas certain que toutes seront demain présentes sur le marché mais je sais que chez Dimo Software, nous avons travaillé et nous travaillons encore à la simplification et à la sécurisation de la dépense.
DéplacementsPros : Qu’attendez-vous aujourd’hui de l’année qui débute ?
Au-delà, je crois que nous devons évoluer et avancer en matière de dématérialisation totale car c’est incontestablement le grand sujet d’avenir, celui qui va sensibiliser les acheteurs et leur permettre de réaliser des économies sensibles. Notre capacité à atteindre le zéro faute dans la gestion de la dépense sera également un atout de taille pour le développement de Dimo Software. Je crois en tout cas que nous avons toutes les qualités pour le faire.
Entretien réalisé par Marcel Lévy.